Directeur des services de greffe

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers lorsque l’importance du service ne justifie pas qu’il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l’organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire). Vos activités principales Direction/ Administration/ Gestion -Organisation et coordination du service : Tenue des audiences de nationalité française Gestion du service sous le contrôle du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Basse-Terre Rendre compte de l’activité du tribunal de proximité au directeur de greffe et chefs de juridiction du tribunal judiciaire Préparer et participer au comité de gestion Travailler en collaboration avec l’équipe du SAR de Basse-Terre Effectuer la vérification des comptes de gestion, Effectuer le suivi des véhicules en gardiennage Animer l’équipe et conduire des réunions périodiques d’information et de travail Contrôler les activités déléguées ainsi que le contrôle et l’évaluation de l’activité du service Gérer les conflits et arbitrer Fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux et engager des actions correctives Etablir des états des lieux, rédaction de rapports, notes et courriers, Analyse des données statistiques du service, tenue de tableaux de bord et établissement des statistiques Ressources humaines/ Formation Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires Gestion de l’activité du service, évaluer et répartir la charge de travail Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels Gestion de la sécurité informatique Conservation des minutes et gestion des archives Gestion du bâtiment Assurer l’intérim du directeur de greffe / gérer la BAL structurelle DG1