FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

GESTIONNAIR (E) ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DE LA RECHERCHE

Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest

Localisation

Finistère (29), France (29)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

9 septembre 2026

Date limite

4 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Activités : 1- Gestion administrative des programmes de recherche et contrats industriels - Appréhender et connaitre les projets de recherche de Bretagne INP - Assurer un soutien administratif et financier concernant les différentes demandes sur les projets (Élaboration des ordres de missions, réservation des titres de transports, gestion des commandes) - Recenser les ordres de mission et de demandes de commandes dans les tableaux de suivi de projets - Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi d’ordre de mission et de demande de commande - Participer à des réunions de travail et/ou des conseils institutionnels - Assurer le relais dans le service lors des absences du personnel du Service Recherche 2 - Soutien aux équipes de recherche - Gérer les conventions de stage et assurer le versement des gratifications - Accueillir et gérer les personnels hébergés - Assurer le soutien logistique de l’activité du service 3- Gestion administrative des doctorants - Réaliser l’inscription et le suivi des doctorants - Être en contact avec les écoles doctorales (MathSTICC Bretagne Océane et SPI.bzh) - Gérer les mobilités entrantes et sortantes - Organiser les soutenances de thèse des doctorants

Compétences attendues

Activités : 1- Gestion administrative des programmes de recherche et contrats industriels - Appréhender et connaitre les projets de recherche de Bretagne INP- Assurer un soutien administratif et financier concernant les différentes demandes sur les projets (Élaboration des ordres de missions, réservation des titres de transports, gestion des commandes)- Recenser les ordres de mission et de demandes de commandes dans les tableaux de suivi de projets- Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi d’ordre de mission et de demande de commande- Participer à des réunions de travail et/ou des conseils institutionnels - Assurer le relais dans le service lors des absences du personnel du Service Recherche 2 - Soutien aux équipes de recherche - Gérer les conventions de stage et assurer le versement des gratifications - Accueillir et gérer les personnels hébergés - Assurer le soutien logistique de l’activité du service 3- Gestion administrative des doctorants - Réaliser l’inscription et le suivi des doctorants - Être en contact avec les écoles doctorales (MathSTICC Bretagne Océane et SPI.bzh) - Gérer les mobilités entrantes et sortantes - Organiser les soutenances de thèse des doctorants

Profil attendu

Compétences et qualités attendues Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus. Savoirs (connaissances) : - Savoir rédiger (notes, comptes rendus, courriers) - Avoir des connaissances en anglais (niveau scolaire) 2-Savoir-faire (compétences opérationnelles) : - Maîtriser les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et les outils spécifiques de gestion. Une connaissance du logiciel COCKTAIL, APOGEE et AMETHIS serait un plus. - Planifier et respecter les délais - Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités - Travailler en équipe 3-Savoir-être (compétences comportementales) : - Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l’exécution - Sens du relationnel tous publics - Sens de l’adaptation et pro-activité - Autonomie - Polyvalence

Informations complémentaires

Candidature : CV, lettre de motivation, lettres de recommandation le cas échéant à retourner par voir numérique uniquement au service RH : [email protected] avant le 04/10/2026 Processus de recrutement : Entretien sur votre parcours professionnel et vos motivations sur le poste. Contacts : Madame LE GALL ELY, Directrice déléguée à la recherche : [email protected] Madame KERIEL, responsable du service Recherche : [email protected] Madame CLUS FEUNTEUNA, responsable du service RH : [email protected] Liens utiles www.bretagneinp.fr Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité, à l’ouverture sociale et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Passez à l'Ouest, rejoignez un environnement de travail unique en bord de mer, et bénéficiez d'un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur www.Brest.life.fr.

Métier de référence

Assistante / Assistant d'éducation

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif intervient au cœur des activités de recherche d'une école d'ingénieurs, en interfaçant les équipes scientifiques avec les processus budgétaires et contractuels. Le quotidien combine suivi administratif de projets (ordres de mission, commandes, conventions), gestion financière légère et appui logistique aux doctorants et personnels accueillis. C'est un rôle clé pour fluidifier le fonctionnement opérationnel d'un service recherche souvent débordé par ses missions scientifiques.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste ouvre l'accès tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit les possibilités. Une formation BAC +2 en gestion administrative/financière est la base requise ; l'expérience en enseignement supérieur représente un atout sérieux mais non obligatoire. Ce type de fonction offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités accrues en gestion administrative ou vers une mobilité dans d'autres services de l'établissement.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise d'Excel et votre capacité à construire/maintenir des tableaux de suivi fiables ; mentionnez aussi vos expériences avec des logiciels de gestion spécifiques (APOGEE, COCKTAIL) si vous les maîtrisez.
Structurez votre lettre autour de votre rigueur organisationnelle et de votre aptitude à gérer simultanément plusieurs demandes administratives en environnement hautement institutionnel.
Valorisez toute expérience antérieure en établissement d'enseignement supérieur ou en gestion de projets pluripartenaires, même partielle, et vérifiez votre niveau d'anglais avant de candidater.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404277Fonction publique d'État