animateur de coordination interministérielle (H/F)

Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du : - suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDT : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG) ; suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités (enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDT ; - préparation et suivi des délégations de signatures du préfet aux directeurs et chefs de service des administrations déconcentrées de l'Etat ; - supervision de dossiers et politiques transversaux à portée interministérielle (participation aux réunions, suivi des projets, des indicateurs... ; - recueil des actes administratifs : administrateur de l'application ; création et publication de recueils des actes administratifs urgents ; - gestion du courrier réservé (enregistrement, liaison avec les dossiers en cours) et réponse aux interventions sociales de l'arrondissement de Blois : ces missions s'exercent en l'absence de l'agent chargé de ces dossiers. L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin. Votre environnement professionnel • Activités du service - coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…), - suivi de dossiers et projets en matière économique, - préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale, - gestion du courrier réservé, - actualisation des délégations de signature, - coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État, - gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution. • Composition et effectifs du service 4 agents (1 A, 1 B, et 2 C ) • Liaisons hiérarchiques Le chef du BCI , le directeur DIAT • Liaisons fonctionnelles - Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités, - contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDT), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…), le conseil départemental, le conseil régional...