animateur de coordination interministérielle - adjoint au chef bureau coordination interminist.(H/F)

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du : - suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDETSPP : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG) ; suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités (enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDETSPP ; - suivi global de la situation économique du département ; - suivi du plan France 2030 en lien avec le sous-préfet référent (comité d’ingénierie/ COPIL site clefs en main, actions de communication,…) ; - participation aux réunions de suivi des entreprises en difficulté (CODEFI, CDASED) et des signaux faibles - suivi de la sécurité économique - courrier réservé : administrateur de l’application Maarch - recueil des actes administratifs : création et publication de recueils des actes administratifs urgents en liaison avec l’administrateur RAA L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin. Votre environnement professionnel • Activités du service - coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…), - suivi de dossiers et projets en matière économique, - préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale, - gestion du courrier réservé, - actualisation des délégations de signature, - coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État, - gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution. • Composition et effectifs du service 4 agents (1 A, 1 B, et 2 C ) • Liaisons hiérarchiques Le chef du BCI , le directeur du DIAT • Liaisons fonctionnelles - Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités, - contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDETSPP), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…), le conseil départemental, le conseil régional et Dev’ Up…