GESTIONNAIRE DES ACHATS ET SUIVI DE COMMANDES

Rattaché(e) au secrétariat général, l’équipe Finance et Achat est composée d’un responsable financier, d’un responsable achats et d’une chargée d’étude budgétaire. Vous interviendrez en tant que Gestionnaire des achats et suivi de commandes encadré par le responsable budgétaire et financier.. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fluidité des achats de l’AMIAD. Au sein de l’équipe finances, vous intervenez sur le processus global d’acquisition et d’achats, et à ce titre vos principales missions sont : • Suivi des commandes : - Passer les commandes via les cartes achats ; - Être le garant du bon respect des procédures applicables aux achats ; - Assister les prescripteurs internes dans le déroulement de la procédure d’achats ; - Assurer l’interface et le suivi des commandes avec les fournisseurs et les livreurs (modalités et lieu de livraison, réception du bon de livraison, etc.) ; - Renseigner le tableau de suivi des achats ; • Suivi de l’exécution des marchés publics : - S’assurer du respect des échéances contractuelles par le prescripteur ; - Gestion et suivi des actes d’exécution du contrat : livraison, acomptes, opérations de vérification, pénalités, réfactions, réception et clôture ; • Dans un objectif de continuité de service, assister la chargée d’étude budgétaire