FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

GESTIONNAIRE DES ACHATS ET SUIVI DE COMMANDES

Agence ministérielle pour l'intelligence artificielle de défense (AMIAD) (ouvre un nouvel onglet) — Agence ministérielle pour l'intelligence artificielle de défense (AMIAD)

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

8 septembre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Rattaché(e) au secrétariat général, l’équipe Finance et Achat est composée d’un responsable financier, d’un responsable achats et d’une chargée d’étude budgétaire. Vous interviendrez en tant que Gestionnaire des achats et suivi de commandes encadré par le responsable budgétaire et financier.. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fluidité des achats de l’AMIAD. Au sein de l’équipe finances, vous intervenez sur le processus global d’acquisition et d’achats, et à ce titre vos principales missions sont : • Suivi des commandes : - Passer les commandes via les cartes achats ; - Être le garant du bon respect des procédures applicables aux achats ; - Assister les prescripteurs internes dans le déroulement de la procédure d’achats ; - Assurer l’interface et le suivi des commandes avec les fournisseurs et les livreurs (modalités et lieu de livraison, réception du bon de livraison, etc.) ; - Renseigner le tableau de suivi des achats ; • Suivi de l’exécution des marchés publics : - S’assurer du respect des échéances contractuelles par le prescripteur ; - Gestion et suivi des actes d’exécution du contrat : livraison, acomptes, opérations de vérification, pénalités, réfactions, réception et clôture ; • Dans un objectif de continuité de service, assister la chargée d’étude budgétaire

Compétences attendues

Rattaché(e) au secrétariat général, l’équipe Finance et Achat est composée d’un responsable financier, d’un responsable achats et d’une chargée d’étude budgétaire. Vous interviendrez en tant que Gestionnaire des achats et suivi de commandes encadré par le responsable budgétaire et financier.. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fluidité des achats de l’AMIAD.Au sein de l’équipe finances, vous intervenez sur le processus global d’acquisition et d’achats, et à ce titre vos principales missions sont :• Suivi des commandes :- Passer les commandes via les cartes achats ;- Être le garant du bon respect des procédures applicables aux achats ;- Assister les prescripteurs internes dans le déroulement de la procédure d’achats ;- Assurer l’interface et le suivi des commandes avec les fournisseurs et les livreurs (modalités et lieu de livraison, réception du bon de livraison, etc.) ;- Renseigner le tableau de suivi des achats ;• Suivi de l’exécution des marchés publics :- S’assurer du respect des échéances contractuelles par le prescripteur ;- Gestion et suivi des actes d’exécution du contrat : livraison, acomptes, opérations de vérification, pénalités, réfactions, réception et clôture ;• Dans un objectif de continuité de service, assister la chargée d’étude budgétaire

Profil attendu

Niveau Baccalauréat. Une première expérience dans le domaine des achats est un plus. Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens de la pédagogie. Autonome mais doté d'un fort esprit d'équipe, vous êtes curieux, dynamique et avez le sens du contact et du dialogue.

Conditions d'exercice

Déplacements ponctuels. Habilitation TS, emplois de souveraineté nationale

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Comprendre ce poste

Au sein de l'AMIAD, une agence ministérielle d'envergure, le gestionnaire des achats et suivi de commandes occupe un rôle pivot entre les besoins opérationnels internes et les fournisseurs externes. Ce poste assure la fluidité d'une fonction critique : transformer une demande d'achat en livraison conforme, tout en garantissant le respect des règles budgétaires et des procédures de marchés publics. C'est une position de coordination qui demande autant de rigueur administrative que de capacité relationnelle.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste est accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant des voies d'accès diversifiées. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité financière ou administrative. L'ancrage au sein d'une agence ministérielle de défense garantit une stabilité institutionnelle et des enjeux de travail significatifs.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en gestion de commandes, suivi administratif ou respect de procédures, même partielle : le poste requiert une grande rigueur processuelle et une capacité à synthétiser des informations pour des tiers.
Illustrez votre capacité d'interface : capacité à communiquer avec des fournisseurs, à rendre des processus complexes accessibles à des collègues non-spécialistes, à gérer des délais et des attentes divergentes.
Préparez des exemples concrets d'autonomie et d'esprit collectif, particulièrement en environnement de petite équipe ; le poste requiert initiative personnelle et intégration rapide.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_61-00070299Fonction publique d'État