ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - COMMUNE DE FLUMET

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil, préparation des mariages ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales et organiser les élections ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- suivi des inscriptions et facturation de la cantine garderie scolaire, préparation de la rentrée scolaire- assurer l’accueil physique et téléphonique ; orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches- urbanisme, gestion administrative des dossiers- gestion des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions et facturations- préparation des arrêtés de voirie et de circulation- gérer les demandes de débits de boissons- gérer les demandes de déclaration de meublés

- SAVOIRS : - connaître, si possible, les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - SAVOIR FAIRE : - utiliser les outils bureautiques d'écriture et de calcul - communiquer les informations aux autres services définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Durée du contrat : 6 mois lettre de motivation + CV

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.