Gestionnaire administratif enfance jeunesse (h/f) - Vincennes

Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse, Un Gestionnaire administratif enfance jeunesse (h/f) (Cadre d'emplois des adjoints administratif - catégorie C) Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l'autorité du responsable du service des activités périscolaires, vous êtes chargé(e) de gérer la gestion administrative et l’organisation des séjours de vacances et actions scolaires. Vos missions : Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse : Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES Préparer les départs et les retours des séjours, y participer Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles Constituer les dossiers administratifs des personnels d’animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats Faire les déclarations URSSAF Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH) Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, …) Constituer et contrôler les dossiers d’inscriptions des enfants Elaborer des contrats petites enfance Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique…) Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu Assurer le classement et l’archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers) Participer au dossier administratif du label Ville Amie des Enfants et du dispositif PEDT