FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours
Secrétaire du Conseil Médical (h/f)
Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Télétravail
Oui
Publication
8 septembre 2026
Date limite
7 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent. Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux.
Vous disposez idéalement d’une première expérience administrative et êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation ?
Rejoignez le service Conseil Médical du CIG Grande Couronne, au sein duquel vous travaillerez en binôme, et accompagnerez une équipe de 12 conseillers-gestionnaires.
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Vos principales missions :
Assurer le traitement du courrier et la réception des dossiers sur le logiciel dédié.
Effectuer le suivi des rendez-vous d’expertises médicales :
• Envoi des courriers
• Copie des dossiers
• Enregistrement dans le logiciel
• Gestion des notes d’honoraires des médecins
Établir la facturation (recenser les informations auprès des
collectivités, renseigner le logiciel et transmettre au service
Finances).
Participer à la gestion des conventions (enregistrement,
suivi…).
Communiquer les dossiers suite aux demandes des agents.
Mais aussi :
Vous serez également amené(e) à vous occuper quotidiennement du tri, du classement, de la manutention des dossiers papiers et de la gestion des fournitures.
Vous établirez les calendriers des séances et les plannings du service.
Compétences attendues
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent. Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux.Vous disposez idéalement d’une première expérience administrative et êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation ? Rejoignez le service Conseil Médical du CIG Grande Couronne, au sein duquel vous travaillerez en binôme, et accompagnerez une équipe de 12 conseillers-gestionnaires.Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)Vos principales missions : Assurer le traitement du courrier et la réception des dossiers sur le logiciel dédié. Effectuer le suivi des rendez-vous d’expertises médicales : • Envoi des courriers • Copie des dossiers • Enregistrement dans le logiciel • Gestion des notes d’honoraires des médecins Établir la facturation (recenser les informations auprès des collectivités, renseigner le logiciel et transmettre au service Finances). Participer à la gestion des conventions (enregistrement, suivi…). Communiquer les dossiers suite aux demandes des agents. Mais aussi : Vous serez également amené(e) à vous occuper quotidiennement du tri, du classement, de la manutention des dossiers papiers et de la gestion des fournitures. Vous établirez les calendriers des séances et les plannings du service.
Profil attendu
Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel/Outlook)
Maitrise des règles de classement administratif
Rigueur, autonomie et organisation
Discrétion et confidentialité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Esprit d’initiative
Connaissance des bases du statut de la fonction publique appréciée
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O078260908000900Fonction publique territoriale