FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Officier d'état civil (h/f) - Sevran

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

8 septembre 2026

Date limite

7 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens. ### POSTE En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens. Vos missions principales incluent : * Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels. * Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives. * Vérifier la conformité des documents et des procédures. * Gérer les archives et assurer la confidentialité des données. * Participer à l'organisation des cérémonies civiles. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés. Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire.

Compétences attendues

En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens.### POSTEEn tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens.Vos missions principales incluent : * Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels. * Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives. * Vérifier la conformité des documents et des procédures. * Gérer les archives et assurer la confidentialité des données. * Participer à l'organisation des cérémonies civiles.Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés.Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire.

Profil attendu

### PROFIL Formation et expérience : * Diplôme de niveau bac+2 minimum en droit, administration publique ou domaine connexe. * Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public. * Connaissance approfondie des procédures d'état civil et de la législation en vigueur. Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels spécifiques à l'état civil. * Capacité à rédiger des actes administratifs avec précision et rigueur. * Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données. Qualités personnelles : * Sens aigu du service public et de l'accueil du public. * Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel. * Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles. * Excellente expression orale et écrite. Atouts supplémentaires : * Expérience dans la gestion de projets administratifs. * Connaissance des langues régionales ou étrangères, un plus. * Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Mairie, 28 avenue du Général Leclerc

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'officier d'état civil est un acteur majeur de la vie administrative locale. Il garantit la fiabilité juridique des actes fondamentaux (naissances, mariages, décès) qui structurent le statut civil des citoyens. Au quotidien, ce professionnel rédige, enregistre et archive des documents officiels, vérifie leur conformité réglementaire, et reçoit les administrés pour les conseiller ou les accompagner. Son exactitude conditionne la sécurité juridique de toute une population.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'effectue sur contrat de travail pour la FPT en catégorie C, sans passage par concours. Il offre une stabilité professionnelle dans le secteur public tout en permettant, selon les parcours et les performances, une progression vers des responsabilités plus larges au sein des services municipaux.

Conseils pour candidater

Illustrer votre expérience antérieure par des exemples concrets : actes traités, gestion de litiges procéduraux, situations d'urgence (corrections d'erreurs, authentification complexe). Les recruteurs évaluent avant tout votre maîtrise des démarches et votre connaissance du cadre légal.

Mettre l'accent sur votre rigueur documentaire et votre aptitude à expliquer des procédures : l'accueil du public et la rédaction précise d'actes officiels demandent clarté et courtoisie, pas seulement des compétences administratives.

Vous appuyer sur vos connaissances des outils numériques de gestion (logiciels d'état civil, systèmes d'archivage) et de confidentialité des données, essentiels dans ce contexte réglementé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093260908000396Fonction publique territoriale