FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

DGCL - Assistant(e)particulier(ère) de la DG et du directeur, adjoint de la DG - Cabinet

Direction générale des collectivités locales (ouvre un nouvel onglet) — Direction générale des collectivités locales

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

10 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

RIFSEEP : 1 Vos activités principales: Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint. A ce titre, vos missions principales sont : - l’accueil et filtrage téléphonique, l’accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel, - la tenue de l’agenda (électronique), - le suivi des messages électroniques, - l’organisation de réunions, suivi des visio/audio conférences, préparation des dossiers, - la prise de notes, rédaction (lettre de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d’envoi, vœux, etc.), remise en forme de courriers, - la préparation des déplacements de la directrice générale et son adjoint, en liaison avec le pool chauffeurs (planning de déplacements), Vous assurez aussi le suivi : - de l’élaboration et de la publication des textes normatifs par le biais de l’application SOLON, - de la préparation des dossiers des amendements déposés dans le cadre de la discussion des projets de loi au parlement (information de la base de données et suivi des réponses). Vous êtes chargé(e) de la constitution des dossiers « ministres » et des dossiers de projet de loi auxquels la DGCL contribue. Vous exercez aussi en tant de de besoin des missions relatives au courrier (renseignement du logiciel de gestion du courrier, envoi de documents par e-mail ou par courrier). Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : La cheffe de cabinet, le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint. Liaisons fonctionnelles : Cabinets ministériels, directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’Aménagement du territoire et de la Décentralisation ainsi que nombreux autres ministères, préfectures, associations d’élus, Cour des comptes, Conseil d’État, Assemblée nationale, Sénat, etc.

Compétences attendues

RIFSEEP : 1Vos activités principales:Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint. A ce titre, vos missions principales sont :- l’accueil et filtrage téléphonique, l’accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel,- la tenue de l’agenda (électronique),- le suivi des messages électroniques,- l’organisation de réunions, suivi des visio/audio conférences, préparation des dossiers,- la prise de notes, rédaction (lettre de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d’envoi, vœux, etc.), remise en forme de courriers,- la préparation des déplacements de la directrice générale et son adjoint, en liaison avec le pool chauffeurs (planning de déplacements),Vous assurez aussi le suivi :- de l’élaboration et de la publication des textes normatifs par le biais de l’application SOLON,- de la préparation des dossiers des amendements déposés dans le cadre de la discussion des projets de loi au parlement (information de la base de données et suivi des réponses).Vous êtes chargé(e) de la constitution des dossiers « ministres » et des dossiers de projet de loi auxquels la DGCL contribue.Vous exercez aussi en tant de de besoin des missions relatives au courrier (renseignement du logiciel de gestion du courrier, envoi de documents par e-mail ou par courrier).Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :La cheffe de cabinet, le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint.Liaisons fonctionnelles :Cabinets ministériels, directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’Aménagement du territoire et de la Décentralisation ainsi que nombreux autres ministères, préfectures, associations d’élus, Cour des comptes, Conseil d’État, Assemblée nationale, Sénat, etc.

Profil attendu

Activité du service : La direction générale des collectivités locales (220 agents environ) : - définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ; - répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ; - collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux. - élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi. Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet du directeur général a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l’appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l'activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile. Composition et effectifs du service : Le Cabinet est composé de 28 agents : 1 administrateur civil, 1 CAIOM, 12 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C et 1 apprenti. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire - Savoir s'organiser niveau expert requis - Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis - Savoir communiquer niveau maîtrise requis - Savoir s'adapter niveau maîtrise requis - Savoir accueillir niveau expert requis - Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis - Réactivité niveau maîtrise requis Discrétion indispensable. Vos perspectives : En qualité de secrétaire particulière de la Directrice générale, vous pouvez évoluer vers d’autres postes de secrétariat de direction ou choisir, dans une perspective de carrière de vous orienter vers des postes d’assistant(e) dans d’autres familles de métiers : ressources humaines, gestion financière. L’expérience peut être très porteuse et valorisante dans le cadre de concours ou examens professionnels.

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Vous constituez un binôme avec la 2nde assistante. Disponibilité : vous exercez vos missions sur la base d’un cycle de travail spécifique aux secrétariats de direction sur la base de 35 heures hebdomadaires. Localisation administrative: DIRECTION GÉNÉRALE DES COLLECTIVITES LOCALES (DGCL) 2 Place des Saussaies 75008 PARIS Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (lignes 9 et 13), Champs Élysées Cl2menceau (lignes 1 et 13), RER A et Gare St Lazare Qui contacter: Le Directeur de Cabinet : [email protected] La cheffe de cabinet : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Cadre juridique

Fondement : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). Code(s) fiche de l’emploi-type: - ERDIR022 / Assistante / Assistant de direction Profil souhaité : Secrétaire administratif

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant particulier de direction à la DGCL occupe un rôle stratégique au cœur de l'administration territoriale française. En soutenant directement la directrice générale et son adjoint, le titulaire du poste pilote l'organisation opérationnelle d'une direction de 220 agents chargée de réguler le fonctionnement des collectivités locales. Au quotidien, il s'agit de gérer un agenda d'une haute complexité, d'accueillir des interlocuteurs de haut niveau, de préparer des dossiers législatifs et de suivre l'élaboration de textes normatifs critiques pour les administrations territoriales.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès non négligeable. La DGCL relève de la fonction publique d'État, ce qui garantit une stabilité institutionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative. L'affectation à Paris et le contexte ministériel permettent des mobilités vers d'autres cabinets ou directions.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure d'assistance auprès de directifs : maîtrise de l'agenda, capacité à anticiper les besoins, discrétion et gestion des priorités en contexte de forte pression.
Démontrer une connaissance des processus législatifs et/ou des collectivités locales ; cela facilite la compréhension rapide du suivi des textes normatifs et des amendements parlementaires.
Justifier d'une excellente maîtrise des outils numériques (bureautique, gestion d'agenda électronique, applications métier) et, idéalement, une expérience d'environnement ministériel ou gouvernemental.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA075ACB-126370Fonction publique d'État