Responsable Scolarité H/F

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son pôle scolarité, vous assurerez les missions de responsable de scolarité pour les 4 pôles de l'IAE Caen.A ce titre, vous serez en charge de :Être le(la) référent(e) sur PÉGASE et ADE, contribuer aux modélisations des formations et être garant(e) de leur fiabilitéAssurer le suivi et le contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, être le(la) référent(e) sur les plate-formes Mon Master et eCandidatAssurer une assistance méthodologique, "métier" et "outil", auprès des enseignants et des gestionnaires de scolarité, animer les formations ou ateliers thématiques en interne, établir les supportsContribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à leur organisation, en lien avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les responsables des services formation continue et apprentissageAnimer l'équipe de gestionnaires de scolarité de l'IAE (encadrement fonctionnel), assurer l'encadrement hiérarchique d'une partie d'entre eux(elles)Être l'interlocuteur(trice) des instances universitaires et des services centraux (CFVU et DEVE, SUFCA notamment)Assurer une veille réglementaire et veiller au respect de la réglementation en matière de formation et de scolaritéCoordonner la gestion des étudiants étrangers et / ou boursiersOrganiser le Score IAE MessageContribuer à la diffusion de l'information en interne (réunion de rentrée, site internet, etc.)Contribuer à la démarche Qualité et à la production de statistiques et indicateurs, participer aux audits

Notre profil idéal Les compétences attendues : Connaissances - Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen - Connaissance du cadre réglementaire de la formation initiale, continue, par l'apprentissage et en e-learning - Connaissance du cadre réglementaire en matière de scolarité et de contrôle des connaissances - Compréhension du fonctionnement universitaire Compétences opérationnelles - Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, PÉGASE, bonne connaissances des applications Mon Master, eCandidat, Études en France et des logiciels bureautiques - Travail en équipe - Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription - Capacité à hiérarchiser les tâches Compétences comportementales - Organisation, réactivité et adaptabilité - Rigueur et autonomie - Esprit d'analyse et de synthèse - Confidentialité - Disponibilité et qualités relationnelles Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public Informations pratiques : Localisation : IAE – Campus 2 – Caen Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels Prise de poste : à compter du 01/10/2026 Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 9 octobre 2026 Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/. Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.