FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant formation continue H/F

Université de Caen Basse-Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Caen Basse-Normandie

Localisation

Calvados (14), France (14)

Télétravail

Oui

Publication

10 septembre 2026

Date limite

9 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue. A ce titre, vous serez en charge de : - Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements - Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers - Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints - Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.) - Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Compétences attendues

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue.A ce titre, vous serez en charge de :Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financementsÊtre l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiersTravailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraintsAssurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Profil attendu

Notre profil idéal Les compétences attendues : Connaissances - Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen - Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs - Compréhension du fonctionnement universitaire Compétences opérationnelles - Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs, etc. et des logiciels bureautiques - Travail en équipe - Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription - Capacité à hiérarchiser ses tâches Compétences comportementales - Organisation et rigueur - Réactivité et adaptabilité - Confidentialité - Disponibilité et qualités relationnelles Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public Informations pratiques : Localisation : IAE– Campus 2 – Caen Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels Prise de poste : à compter du 01/10/2026 Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 9 octobre 2026 Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/. Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Métier de référence

Assistante / Assistant de formation

Comprendre ce poste

L'assistant formation continue travaille au cœur du financement des parcours de professionnalisation au sein de l'IAE Caen. Le quotidien consiste à instruire des dossiers de prise en charge auprès de financeurs variés (OPCO, CPF, etc.), à rédiger et valider les contrats et conventions, et à maintenir à jour des informations complexes dans plusieurs systèmes informatiques. Cette fonction est charnière : elle garantit que les stagiaires en formation continue bénéficient des aides auxquelles ils ont droit et que l'université peut facturer ses prestations correctement.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, dans la FPE. Cette catégorie offre une stabilité d'emploi et des perspectives de promotion après plusieurs années de service, notamment vers des postes de gestionnaire ou de coordonateur à responsabilités accrues.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience antérieure de gestion administrative de dossiers (même en dehors de la formation continue) : elle prouve votre capacité à organiser des processus, à tracer les demandes et à respecter les délais, fondamentaux ici.
Dressez l'inventaire précis des logiciels que vous maîtrisez (Excel avancé, systèmes de gestion, etc.). Le poste demande agilité technologique : montrez que vous apprenez rapidement de nouveaux outils.
Décrivez des situations concrètes où vous avez coordonné ou communiqué avec plusieurs interlocuteurs simultanément, car le travail transversal avec scolarité et finances est constant.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405626Fonction publique d'État