Gestionnaire ressources humaines

Vous exercerez votre activité au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH), qui compte environ 150 agents. La DRH pilote la fonction ressources humaines de l’INRAE et regroupe plusieurs départements et services spécialisés couvrant notamment la gestion des personnels, le développement des ressources humaines, le recrutement et la mobilité, ainsi que la santé, la sécurité et la politique sociale. Vous serez rattaché-e au Service d’Appui de la DRH qui centralise les fonctions de gestion et d’assistanat au service de l’ensemble de la direction. Sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui, vous rejoindrez une équipe composée d’une assistante de direction, de quatre gestionnaires financières et d’une gestionnaire ressources humaines. Votre mission consistera à assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous contribuerez également, de manière complémentaire, au bon fonctionnement de la direction et l’organisation ponctuelle d’événements en lien avec les départements et services. Vous serez plus particulièrement en charge de : - Gestion des ressources humaines de proximité - Enregistrer et vérifier les données RH : congés, absences, temps de travail, etc ; - Assurer le suivi administratif des agents : recrutement, intégration, stages et contrats à durée déterminée ; - Réaliser les enquêtes annuelles (transport, supplément familial de traitement, etc) ; - Gérer les missions : ordres de mission, transports, hébergements et frais de déplacement ; - Vérifier les imputations budgétaires et analytiques des dépenses ; - Conseiller les agents sur les questions RH de proximité. - Administration et formalisation des procédures - Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité ; - Relayer les informations auprès des agents et des équipes de la direction ; - Formaliser et mettre à jour, avec la responsable du Service d’Appui et les équipes, les procédures et documents de référence. - Organisation événementielle et appui ponctuel à la direction - Contribuer à l’organisation des réunions, événements et séminaires : inscriptions, réservation des salles, restauration et suivi des prestataires ; - Solliciter et suivre les devis nécessaires à l’organisation des événements ; - Assurer ponctuellement le relais de l’assistante de direction : gestion de l’agenda de la direction et mise en signature des documents.