FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Agent - Agente d'accueil administratif - VILLE DE QUIMPER
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Finistère (29), France (29)
Publication
9 septembre 2026
Date limite
9 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Le Conservatoire Musique Théâtre, établissement d'enseignement artistique, participe de la dynamique artistique et culturelle de la direction culture et plus largement de la collectivité.
L'agent.e d'accueil contribue à l'image de l'établissement en assurant un accueil de qualité
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseurs
Secrétariat / Administration
- Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs
- Gestion et suivi des absences des élèves
- Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès
- Suivi du stock de petit matériel
Programmation culturelle et communication
- Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)
- Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales
- Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.
- Mise à jour du site internet
- Rédaction et envoi de la newsletter
Sécurité
- Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent
- Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service
Compétences attendues
Le Conservatoire Musique Théâtre, établissement d'enseignement artistique, participe de la dynamique artistique et culturelle de la direction culture et plus largement de la collectivité.L'agent.e d'accueil contribue à l'image de l'établissement en assurant un accueil de qualitéAssurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement auprès des usagers, des intervenants extérieurs, des partenaires et des fournisseursSecrétariat / Administration- Signalement par mails/SMS et affichage des absences ou retards de professeurs- Gestion et suivi des absences des élèves- Assurer la gestion des prêts de salles aux élèves et de leur accès- Suivi du stock de petit matérielProgrammation culturelle et communication- Soutien à la billetterie (gestion des réservations, accueil du public lors de certains évènements)- Création et mise en ligne d'événements sur Weezevent et Infolocales- Suivi quotidien de la communication interne de l'établissement : affichage, points de dépôt de documentation, signalétique, etc.- Mise à jour du site internet - Rédaction et envoi de la newsletterSécurité- Veiller à la bonne application du règlement intérieur auprès du public présent- Contrôle des présences dans le bâtiment en fin de service
Profil attendu
Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur pour assurer les tâches administratives. Vous avez pour cela une maitrise des outils de bureautiques et de communication.
Souriant.e, vous avez déjà de l'expérience dans l'accueil du public.
Une appétence pour le domaine culturelle est un plus !
SPECIFICITES DU POSTE :
Prise des congés pendant les vacances scolaires
Travail du mardi au samedi (hors vacances scolaires)
Présence sur certains évènements en soirée et/ou weekend (billetterie, accueil)
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la maire - DRH / Recrutement - Hôtel de Ville – 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. O029260909000410Fonction publique territoriale