FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Assistant.e de direction (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Haute Vienne (87), France (87)
Publication
9 septembre 2026
Date limite
11 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Assistant.e de direction (F/H)
165/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet.
À ce titre, vous devrez :
- Saisir des correspondances et des notes,
- Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,
- Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,
- Assurer le suivi des dossiers nationaux et d'intérêt départemental,
- Gérer les plannings et le courrier,
- Rédiger les courriers,
- Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ...),
- Assurer l'interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services
- Assurer la bonne circulation des parapheurs,
- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,
- Filtrer les appels téléphoniques,
Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Compétences attendues
Assistant.e de direction (F/H)165/2026Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Cabinet, vous assurez à titre principal le secrétariat du pôle cabinet.À ce titre, vous devrez : - Saisir des correspondances et des notes,- Garantir la bonne présentation sur le fond et la forme des documents mis à la signature,- Assurer le suivi des dossiers et tableaux de bord,- Assurer le suivi des dossiers nationaux et d'intérêt départemental,- Gérer les plannings et le courrier,- Rédiger les courriers,- Organiser des réunions (salles, convocations, diffusion de compte-rendu ...),- Assurer l'interface avec le service Communication et celui de la Direction générale des services- Assurer la bonne circulation des parapheurs,- Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs,- Filtrer les appels téléphoniques, Vous serez amené à effectuer la permanence secrétariat Cabinet. Vous travaillez en binôme dans une équipe resserrée de cinq personnes. Conditions d'exercice / Avantages :Poste à temps complet 39H30/semaine25 jours de congés + 29 jours de RTT par anTélétravail possible en fonction du métierSemaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métierTitres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeurAction sociale et comité des oeuvres socialesParticipation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durablePolitique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Profil attendu
Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l'Institution départementale
Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualité d'organisation et d'adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion
Qualités d'écoute
Qualités relationnelles
Respect des procédures validées par l'institution
Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Madame Julie CHUPIN
Directrice de Cabinet
05.44.00.10.46
Mathilde COLDEBOEUF
Cheffe de cabinet
05.44.00.10.46
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 165/2026
- d'un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu'au 11/10/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site :
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d'emploi » sélectionnez l'offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. O087260909001117Fonction publique territoriale