DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L'ADMINISTRATION GENERALE - CALVISSON

Sous l’autorité du DGS, vous piloterez les services à la population, mettrez en œuvre la stratégie RH de la collectivité et vous serez un véritable appui à la DGS dans la gestion des dossiers transversaux. • Administration générale et appui à la DGS : Appui opérationnel et stratégique à la DGS Co-pilotage ou pilotage en autonomie des dossiers administratifs transversaux (ex : Plan Communal de Sauvegarde, Document unique, extension des cimetières…). Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, tenue du registre, transmission des actes au contrôle de légalité). Veille juridique et suivi des dossiers importants relatifs à l’administration générale en lien avec l’adjointe au DGS. • Services à la population (3 services - 4 agents) : Garantir la qualité du service rendu à l’usager Pôle population (2 agents) - mairie Accueil : restaurer la mission d’accueil. Etat-civil : veille juridique et sécurisation des actes. Gestion des dossiers complexes. Cimetières : piloter les projets d’extensions des cimetières. Elections : être le référent de la collectivité en matière électorale ; assurer le suivi, la mise en place et la tenue des scrutins de la commune. Dispositif de recueil (160 usagers/semaine environ - 1 agent) – maison de l’information Gestion des plannings, gestion du service. Associations et prêts de salles (1 agent) – mairie Créer un service de pré instruction des demandes des associations pour un meilleur accompagnement de celles-ci. Piscine municipale de plein air (ouverture juin, juillet, août) (2MNS, 2BNSSA, 2 régisseurs) Gestion des plannings (personnel, scolaires et extra-scolaire). Préparation administrative des documents nécessaires avant l’ouverture. Régies municipales (5) : suivre le fonctionnement des régies municipales et s’assurer de la bonne tenue de ces dernières, tant sur les éléments financiers que sur la régularité des procédés. • Ressources humaines (1 agent gestionnaire) – 46 agents – paie à façon : Piloter et met en œuvre la stratégie RH de la commune Evaluer, définir et mettre en œuvre une stratégie en matière de ressources humaines. Accompagner les transformations organisationnelles. Piloter les gros dossiers en lien avec le gestionnaire RH. Elaborer un livret d’accueil des nouveaux agents et un règlement intérieur. Développer des outils de pilotage, indicateurs RH, tableaux de suivi de l’activité.