FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistant(e) de Direction (F/H) - Saint Quentin en Yvelines
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
8 septembre 2026
Date limite
7 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure.
Organisationnelles et administratives
· Préparation de dossiers en amont des réunions et rdv auxquels participe le Directeur.
· Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.
· Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi.
· Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.
· Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.
· Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur.
· Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.
· Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais, ...
· Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation...).
Logistique et communication
· Appui pour l'organisation logistique des événements
· Appui à l'organisation matérielle des ateliers
· Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin.
· Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.
· Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260908000341-assistant-e-direction-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure.Organisationnelles et administratives· Préparation de dossiers en amont des réunions et rdv auxquels participe le Directeur.· Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.· Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi.· Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.· Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.· Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur.· Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.· Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais, ...· Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation...).Logistique et communication· Appui pour l'organisation logistique des événements· Appui à l'organisation matérielle des ateliers· Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin.· Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.· Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260908000341-assistant-e-direction-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'Assistant de Direction. Vous êtes doté de qualités rédactionnelles, d'un bon relationnel, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Rigoureux et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe.
Localisation : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt. Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l'accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l'innovation, du financement, et de l'emploi.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Cet assistant ou assistante de direction épaulera le responsable de la Direction Entreprise et Emploi au sein d'une intercommunalité. Il s'agit de structurer le fonctionnement quotidien de cette direction : préparer et documenter les réunions, piloter les agendas, suivre l'avancée des dossiers opérationnels. Ce rôle est central dans le bon déroulement des projets locaux liés à l'emploi et au développement économique du territoire.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPT, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels. L'évolution se fera vers des postes de coordinateur ou responsable administratif au sein de structures publiques, selon les parcours et la formation continue. Les collectivités valorisent l'expérience acquise pour proposer des progressions internes.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur vos expériences antérieures en accompagnement de cadres : gestion d'agendas denses, coordination de réunions multipartenaires, production de documents synthétiques. Privilégiez des exemples concrets de gains d'organisation apportés.
- Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants (Excel pour la gestion de tableaux de bord, PowerPoint pour les présentations) et votre capacité à optimiser des workflows administratifs, essentiels dans ce contexte intercommunal.
- Préparez à l'entretien une compréhension claire du rôle de l'emploi et du développement économique dans les missions des intercommunalités, pour montrer une connaissance du secteur public territorial.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O078260908000341Fonction publique territoriale