Assistant(e) de Direction (F/H) - Saint Quentin en Yvelines

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure. Organisationnelles et administratives · Préparation de dossiers en amont des réunions et rdv auxquels participe le Directeur. · Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne. · Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi. · Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech. · Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT. · Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur. · Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux. · Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais, ... · Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation...). Logistique et communication · Appui pour l'organisation logistique des événements · Appui à l'organisation matérielle des ateliers · Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin. · Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction. · Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260908000341-assistant-e-direction-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".