FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours
Agent administratif polyvalent - SIVE DE BIERT MASSAT
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Ariège (09), France (09)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
8 septembre 2026
Date limite
9 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, leur information et leur orientation.
- Organiser et suivre la campagne de pré-inscriptions scolaires.
- Participer à la communication de la collectivité auprès des habitants et des familles.
- Assurer la gestion administrative et financière de la restauration scolaire.
- Exercer les fonctions de régisseur principal et assurer le suivi quotidien des recettes.
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, les familles et les usagers de la restauration scolaire et de l'école.
- Gérer les réservations de repas, les inscriptions et le suivi des absences.
- Préparer et suivre la facturation de la restauration scolaire.
- Enregistrer, contrôler et suivre les encaissements ainsi que les recettes de la régie.
- Tenir les documents de régie et transmettre les pièces justificatives selon les procédures applicables.
- Informer la hiérarchie de toute anomalie, difficulté, écart ou situation d’impayé.
- Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et répondre aux demandes des familles.
- Participer à la diffusion des informations de l’EPCI et à la mise à jour des supports de communication.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les nécessités du service.
Compétences attendues
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, leur information et leur orientation.- Organiser et suivre la campagne de pré-inscriptions scolaires.- Participer à la communication de la collectivité auprès des habitants et des familles.- Assurer la gestion administrative et financière de la restauration scolaire.- Exercer les fonctions de régisseur principal et assurer le suivi quotidien des recettes.- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, les familles et les usagers de la restauration scolaire et de l'école.- Gérer les réservations de repas, les inscriptions et le suivi des absences.- Préparer et suivre la facturation de la restauration scolaire.- Enregistrer, contrôler et suivre les encaissements ainsi que les recettes de la régie.- Tenir les documents de régie et transmettre les pièces justificatives selon les procédures applicables.- Informer la hiérarchie de toute anomalie, difficulté, écart ou situation d’impayé.- Assurer le suivi administratif des dossiers scolaires et répondre aux demandes des familles.- Participer à la diffusion des informations de l’EPCI et à la mise à jour des supports de communication.- Effectuer diverses tâches administratives selon les nécessités du service.
Profil attendu
- Sens du service public et de l’accueil.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel avec les usagers, les familles et les services.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie, capacité d’initiative et esprit d’équipe.
- Adaptabilité, ponctualité et capacité à rendre compte
- Bonne communication
- maîtrise suite office, logiciel de réservation et facturation
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Adresser votre candidature complète (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président par voie postale à l'adresse 7, place de la mairie 09320 MASSAT ou à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. O009260908001311Fonction publique territoriale