Assistant à la coordination des travaux de maintenance / Assistant de direction - Achats et[...]

Rattaché à l'unité Entretien et Maintenance du Patrimoine, le poste est partagé entre des missions d'assistance à la coordination des travaux de maintenance (70 %) et des missions d'assistance administrative auprès de la Direction des Achats et de la Commande Publique (30 %). Vous serez notamment amené à : * Suivre les demandes d'intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l'information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ; * Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d'activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l'analyse des indicateurs et à l'amélioration des outils et processus de suivi ; * Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l'activité de maintenance ; * Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ; * Assurer l'interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l'exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ; * Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ; * Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ; * Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l'archivage et la circulation des informations ; * Assurer la suppléance de l'agent d'accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ; * Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ; * Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050260907001412-assistant-coordination-travaux-maintenance-assistant-direction-achats-commande-publique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".