FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire budget et administration (BR)

Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

11 septembre 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Vos activités principales : Au sein de la section « expertise et soutien », sous l’autorité de la cheffe de section, le/la titulaire de ce poste, exerce notamment les missions suivantes : Budget : - Assurer le suivi budgétaire et financier du bureau du recrutement - En coordination avec les sections du recrutement, assurer le traitement administratif et financier des procédures des concours et examens professionnels ; - Effectuer le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ; - Suivre le circuit des dépenses (devis, demandes d’engagement, services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire ; Administratif : - Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les autres bureaux de gestion de la sous-direction et le ministère des armées ; - Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ; - Renseigner et travailler en collaboration étroite avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) ; - Concevoir des fiches procédures et d’information relatives à ces recrutements spécifiques ; - Rédiger les courriers administratifs et préparer les fiches techniques contentieuses ; - Apporter, en tant que de besoin, un appui aux activités des sections assurant l’organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.

Compétences attendues

Vos activités principales : Au sein de la section « expertise et soutien », sous l’autorité de la cheffe de section, le/la titulaire de ce poste, exerce notamment les missions suivantes :Budget :- Assurer le suivi budgétaire et financier du bureau du recrutement- En coordination avec les sections du recrutement, assurer le traitement administratif et financier des procédures des concours et examens professionnels ;- Effectuer le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;- Suivre le circuit des dépenses (devis, demandes d’engagement, services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire ;Administratif :- Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les autres bureaux de gestion de la sous-direction et le ministère des armées ;- Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;- Renseigner et travailler en collaboration étroite avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) ;- Concevoir des fiches procédures et d’information relatives à ces recrutements spécifiques ;- Rédiger les courriers administratifs et préparer les fiches techniques contentieuses ;- Apporter, en tant que de besoin, un appui aux activités des sections assurant l’organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.

Profil attendu

Connaissances : Outils bureautiques Logiciels de gestion de concours (AT +, Violette) Savoir être : Rigueur et sens de l'organisation Relations humaines Savoir-faire : Priorisation des tâches Qualités rédactionnelles Discrétion et réserve professionnelle Curiosité Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette), et en tant que de besoin en fonction du profil du candidat. Perspectives d’évolution professionnelle : Ce poste permet de développer une connaissance RH large (recrutement, gestion administrative) et des qualités d’organisation et de rédaction qui sont valorisables en vue de l’accès aux corps de catégorie A.

Conditions d'exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une expérience en gestion des ressources humaines serait un plus.

Informations complémentaires

Poste soumis à un entretien Groupe RIFSEEP : 3 Organisation de travail : 9 heures/18 heures avec possibilité d'horaire légèrement décalés lors de l'organisation des épreuves orales Restauration : restaurant administratif sur site Accessibilité en transport / Parking : : RER E arrêt « Rosa Parks » / tramway T3bis arrêt « Canal Saint Denis » ou « Rosa Parks » / métro ligne 7 arrêt « Corentin Cariou / Parking sur place / Garage pour les vélos

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire budget et administration occupe une place centrale dans le fonctionnement du recrutement à la Direction de l'administration pénitentiaire. Ses activités couvrent deux domaines distincts : le suivi budgétaire et financier des concours/examens professionnels, incluant la gestion des vacations des jurys, et le traitement administratif des procédures spécifiques (reconversion, situation de handicap, etc.). Au quotidien, il s'agit de maîtriser les flux administratifs, d'assurer la régularité des dépenses et de coordonner avec plusieurs bureaux internes et externes, notamment le ministère des Armées.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels au sein de la fonction publique d'État. La catégorie B, intermédiaire entre exécution et encadrement, offre une mobilité réelle vers des postes de coordination ou de responsable administratif. Intégrer la direction de l'administration pénitentiaire permet une connaissance approfondie de son écosystème budgétaire et RH, facilitant les évolutions ultérieures en interne ou dans d'autres administrations.

Conseils pour candidater

**Insister sur l'expérience budgétaire et administrative antérieure** : le suivi des dépenses et du circuit d'engagement requiert de la rigueur documentée ; détailler tout projet antérieur de gestion budgétaire ou d'interface avec la trésorerie.

**Démontrer une adaptabilité aux outils métier** : bien que des formations soient proposées (AT+, Violette, SIRH), montrer une capacité à apprendre rapidement des logiciels spécialisés rassurera le recruteur sur l'autonomisation rapide.

**Valoriser la rédaction administrative et la discrétion** : citer des exemples concrets d'avis, notes ou rapports rédigés en contexte institutionnel, car ce poste implique des documents sensibles liés à des recrutements spécifiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405593Fonction publique d'État