RESPONSABLE FORMATION PEDAGOGIE ET CYCLE NATIONAL

Missions : - Responsable de la mise en œuvre et de l’animation du cycle et des formations de l'Institut - Pilotage des modalités pédagogiques de la scénographie et animation des sessions du cycle national dans le cadre des attendus de l’équipe de programmation. - Coordination de l'équipe IHEST pour la mise en œuvre du cycle et des formations - Pilotage et coordination des ateliers du cycle national - Responsable du recrutement et du suivi de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation - Elaboration de la campagne de recrutement, du rétroplanning associé et pilotage de sa mise en œuvre opérationnelle au sein de l’équipe de l’IHEST. - Pilotage de la campagne de recrutement auprès des partenaires de l’IHEST et de ses prospects. - Pilotage des étapes du process de recrutement (mai à janvier) – mise en place du dossier de candidature électronique. - Suivi des étapes de sélection des auditeurs du cycle annuel et inscriptions. - Accueil téléphonique et conseils aux candidats et des commanditaires (services ressources humaines, managers) : intérêt du cycle, modalités de financements du cycle, démarches CPF, démarches OPCO …. - Relations avec les partenaires administratifs de la formation : Caisse des dépôts (plateforme Edof), Opco. - Préparation des synthèses d’informations candidats pour la commission de sélection des auditeurs. - Organisation des entretiens de sélection et synthèses de profils, attentes des auditeurs. - Courriers aux candidats et auditrices et auditeurs. - Rédaction et envois des conventions de formation. - Préparation des listes des auditeurs (en début et fin de cycle) pour publication d’arrêtés au Bulletin Officiel (BO). - Mise en place de tableau de suivi administratif, envoi des règlements intérieurs, charte, informations complémentaires. - Edition et envoi des feuilles d’émargement à l’issue de la formation aux commanditaires. - - Soutien aux actions liées à la certification qualité de l’institut en appui du responsable de la qualité et de la certification - Suivi des retours d'expérience de l’équipe IHEST et des appréciations (auditeurs, commanditaires, intervenants). - Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions d'amélioration. - Participation à la mise en œuvre et à l’information des auditeurs sur les évaluations formatives de validation du cycle (ateliers) et des épreuves individuelles dans le cadre de la certification de compétences. Organisation, information, suivi des jurys et des grilles d'évaluations. - Soutien aux actions liées à la certification de compétence de l’Institut en appui du responsable de la qualité et de la certification - Suivi des renouvellements des certifications - Suivi des relations avec les partenaires externes et co-certificateurs éventuels… <