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Responsable formation qualité et certifications
Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale (ouvre un nouvel onglet) — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Expérience
Confirmé
Publication
11 septembre 2026
Date limite
18 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Missions principales
La responsable de la qualité et des certifications assure les missions ci-dessous :
1/ Responsable de la certification de compétence de l'institut
2/, Responsable de la certification qualité – Qualiopi de l'institut
3 / Soutien au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation
4/ Soutien à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formation
A ce titre, la/ le responsable interagit avec l’ensemble des membres de l’équipe et les partenaires extérieurs.
Mission 1 : Responsable de la certification de compétence
Structuration de la mission au sein de l’Institut et pilotage de sa mise en œuvre
Structuration du réseau des partenaires de certification de la compétence de l’Institut et animation de ce réseau
- Garant de la conformité des process relatifs à la certification de compétence ;
- Veille des évolutions réglementaires ;
- Documentation des process à respecter par l’IHEST et ses partenaires habilités ;
- Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification de compétence ;
- Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST et ses partenaires habilités ;
- Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe, et si besoin mobilise une prestation d’expertise ;
- Gestion des relations avec l’organisme certificateur ;
- Identification, animation et gestion des relations des partenaires du réseau de certificateurs ;
- Accompagnement et suivi des auditeurs certifiants (infos sur le référentiel et préparation aux épreuves) ;
- Organisation des jurys ;
- Edition des parchemins, et remonte des informations sur les plateformes (passeport de compétences)
Mission 2 : Responsable de la certification qualité de l'institut
- Garant de la conformité des process relatifs à la certification qualité
- Veille des évolutions réglementaires ;
- Documentation des process à respecter par l’IHEST et veille à l’appropriation des process par l’équipe de l’IHEST ;
- Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification qualité ;
- Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST ;
- Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe ;
- Relation avec l’organisme certificateur.
Mission 3 : Collabore au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation en appui au responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation ;
Mission 4 : Collabore à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formation de l'Institut en appui du responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation
Compétences attendues
La responsable de la qualité et des certifications assure les missions ci-dessous :1/ Responsable de la certification de compétence de l'institut 2/, Responsable de la certification qualité – Qualiopi de l'institut 3 / Soutien au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation 4/ Soutien à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formationA ce titre, la/ le responsable interagit avec l’ensemble des membres de l’équipe et les partenaires extérieurs. Mission 1 : Responsable de la certification de compétence Structuration de la mission au sein de l’Institut et pilotage de sa mise en œuvreStructuration du réseau des partenaires de certification de la compétence de l’Institut et animation de ce réseau- Garant de la conformité des process relatifs à la certification de compétence ;- Veille des évolutions réglementaires ;- Documentation des process à respecter par l’IHEST et ses partenaires habilités ;- Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification de compétence ;- Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST et ses partenaires habilités ;- Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe, et si besoin mobilise une prestation d’expertise ;- Gestion des relations avec l’organisme certificateur ;- Identification, animation et gestion des relations des partenaires du réseau de certificateurs ;- Accompagnement et suivi des auditeurs certifiants (infos sur le référentiel et préparation aux épreuves) ;- Organisation des jurys ;- Edition des parchemins, et remonte des informations sur les plateformes (passeport de compétences) Mission 2 : Responsable de la certification qualité de l'institut - Garant de la conformité des process relatifs à la certification qualité- Veille des évolutions réglementaires ;- Documentation des process à respecter par l’IHEST et veille à l’appropriation des process par l’équipe de l’IHEST ;- Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification qualité ;- Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST ;- Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe ;- Relation avec l’organisme certificateur.Mission 3 : Collabore au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation en appui au responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation ;Mission 4 : Collabore à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formation de l'Institut en appui du responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation
Profil attendu
Savoirs: connaissances du secteur de la formation tout au long de la vie, conception et rédaction des termes de la certification de compétences
Savoir-faire : aptitude au dialogue, capacité à transmettre et à reporter, capacité d’analyse, gestion de partenariats, rigueur et sens de l’organisation
Savoir-être : être à l’écoute, travailler en équipe, capacité de conviction (donner du sens à l’action), diplomatie, sens de l’innovation.
Informations complémentaires
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).
Métier de référence
Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
Réf. MENJ-30-2026-45921Fonction publique d'État