FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Université Lyon 1 - Secrétaire de direction (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

La personne recrutée sera en charge d'assurer des fonctions polyvalentes d’assistance au sein de la direction administrative de la Faculté des Sciences. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, ADE, KSup

Compétences attendues

La personne recrutée sera en charge d'assurer des fonctions polyvalentes d’assistance au sein de la direction administrative de la Faculté des Sciences.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, ADE, KSup

Profil attendu

- Participer à la gestion des ressources humaines et administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Saisie et suivi des personnels hébergés relevant des structures rattachées à la composante - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans le système d’information - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de la composante - Assurer le soutien logistique de l’activité de la Faculté (Remise des diplômes, Forum Entreprises, Site intranet, etc…) - Répondre aux demandes d’informations des autres services

Conditions d'exercice

Télétravail possible en fonction de la charte de l'université et du service

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire de direction en Faculté des Sciences occupe une position pivot entre l'administration universitaire et les usagers. Au-delà de l'accueil traditionnel, ce rôle englobe la gestion administrative complète : traitement des dossiers RH, exploitation des bases de données institutionnelles (SIHAM, ADE), suivi des personnels et production de tableaux de bord pour le pilotage. Cette fonction soutient directement les événements académiques majeurs (remise de diplômes, forums) et garantit la fluidité opérationnelle de la Faculté.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste s'adresse tant aux fonctionnaires titulaires qu'aux contractuels de la FPE. Le cadre offre une stabilité statutaire, avec des perspectives d'évolution vers des postes d'assistante de gestion ou de responsable administratif selon l'engagement professionnel. Lyon 1, université majeure, représente un environnement dynamique où les compétences acquises sont transférables au sein du réseau national.

Conseils pour candidater

**Maîtriser les outils critiques** : avant l'entretien, documentez-vous sur SIHAM et ADE (systèmes d'information universitaires) ; démontrer une aptitude à apprendre ces logiciels rapidement rassure sur votre opérationnalité. L'Excel et les bases de données figurent au cœur du poste.

**Valoriser l'expérience polyvalente** : mettez l'accent sur des exemples concrets d'organisation logistique, de gestion administrative multi-domaines ou d'accueil professionnalisé. L'université exige quelqu'un capable d'alterner événementiel et traitement de dossiers.

**Clarifier votre statut** : si vous êtes titulaire, précisez votre corps d'origine et disponibilité ; si vous envisagez une contractualisation, documentez votre motivation pour l'environnement universitaire spécifiquement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405648Fonction publique d'État