FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Université Lyon 1 - Adjoint du chef de service financier et comptable (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

La personne recrutée aura pour mission(s) d’assister le chef de service dans la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et financières de l’IUT Lyon1. Il travaille en lien avec les différents services centraux de l’université. Il anime et coordonne une équipe de 5 agents. Activités : - Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion - Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable. - Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service. - Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultés - Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service. - Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs. - Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire. - Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable. - Assurer le suivi des dépenses et des recettes. Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives. - Mettre en oeuvre une démarche qualité - Élaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service. Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontrées - Assister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécution - Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUT - Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées. - Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC+/NOTILUS/GESTIMMO

Compétences attendues

La personne recrutée aura pour mission(s) d’assister le chef de service dans la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et financières de l’IUT Lyon1. Il travaille en lien avec les différents services centraux de l’université. Il anime et coordonne une équipe de 5 agents.Activités :Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestionAnimer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable.Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service.Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultésFormer et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service.Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs.Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire.Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable.Assurer le suivi des dépenses et des recettes.Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.Mettre en oeuvre une démarche qualitéÉlaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service.Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontréesAssister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécutionParticiper aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUTVeiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référenceClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesLogiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC+/NOTILUS/GESTIMMO

Profil attendu

Compétences opérationnelles : - Animer et organiser une équipe d'agents - Analyser les données comptables et financières - Participer à l'élaboration un budget propre intégré - Communiquer et faire preuve de pédagogie Connaissances : - Connaissances budgétaires approfondies - Maitrise des outils SIFAC+ et Notilus - Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques) Compétences comportementales : - Capacité à encadrer et assurer de bonnes conditions de travail des agents du service - Sens de la confidentialité - Capacité à travailler et équipe et/ou dans l'urgence - Rigueur / Fiabilité

Conditions d'exercice

Travail sur les 2 sites villeurbannais (Doua et Gratte-Ciel), et occasionnel sur Bourg

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

Ce poste structure la gestion financière et budgétaire d'un IUT, composante majeure de l'université. L'adjoint du chef de service est le pivot opérationnel : il pilote l'équipe de terrain, assure le suivi des flux budgétaires, coordonne les procédures comptables et facilite la conformité aux règles de l'établissement. Au quotidien, cela signifie animer deux équipes réparties sur deux sites, s'approprier les tableaux de bord financiers, résoudre les blocages et garantir que chaque agent dispose des outils et de la clarté pour exercer ses missions.

Le recrutement dans ce cadre

Postes ouvert aux titulaires et contractuels en catégorie B (agents de maîtrise), la fonction publique d'État offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers la catégorie A. Le recrutement peut s'effectuer par contrat pour une prise de fonction plus rapide, tandis que la voie titulaire relève d'un concours ou d'une sélection selon les modalités déclinées par l'université.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience d'encadrement** : le poste exige une capacité concrète à animer une équipe et résoudre les tensions ; détailler des exemples précis de situations où tu as organisé du travail collectif, formé des agents ou géré des urgences renforce ta candidature bien plus que des listes de compétences.

**Démontrer une maîtrise réelle des outils budgétaires** : SIFAC+ et Notilus sont spécifiques à l'ESR ; si tu les as pratiqués, cite des exemples de tableaux croisés ou de suivis de budget que tu as produits ; sinon, montre ta capacité à maîtriser rapidement des outils.

**Valoriser la rigueur documentée** : dans un environnement universitaire où la conformité est critique, insiste sur ton respect des procédures, ta fiabilité dans les délais et ta compréhension des normes comptables publiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2406845Fonction publique d'État