Régisseur cité administrative - H/F

GROUPE RIFSEEP 1 Vos activités principales : 1/2 L'agent aura à mettre en oeuvre les missions suivantes au sein du service Gestion de la cité administrative: Fonction de régisseur : 1) Suivi de la sécurité du site : • Participation au pilotage des agents de sécurité en lien avec le Directeur de site et le chargé de mission • Gestion des accès du site, accès hors heures ouvrées, enregistrement véhicules, déclenchement de la maintenance si nécessaire, aide à la fluidité du trafic en cas de dysfonctionnement matériel • Contrôle des accès bâtiments 2) Suivi de l'exploitation maintenance et des entreprises extérieures : • Participation au pilotage du mainteneur en lien avec le Directeur de site et le chargé de mission • Suivi du planning des contrôles réglementaires • Participe au suivi des plans d’actions du site en matière de travaux et/ou maintenances 3) Relations avec les administrations occupantes : • Suivi des demandes des administrations occupantes via la réalisation d'un plan d'actions • Entretiens réguliers avec les référents de chaque administrations dans le cadre du suivi des actions, réponses aux différentes sollicitations (administrations, agents) • Participe au suivi des prestations de ménage dans le cadre des contrôles qualité 4) Entretien du site : • Assure ponctuellement le nettoyage approfondi sur le site (nettoyeur haute pression) • Assure le suivi des zones de stockage et d'atelier (rangement, accès) • Gestion du bâtiment K En sa qualité de régisseur, l’agent devra pouvoir assurer un service de premier niveau et assurera le suivi des actions affectées. Le positionnement du service gestionnaire est évolutif à moyen terme dans le contexte de la mise en place de la foncière immobilière de l'Etat. Fonction d'appui à la cheffe de Pôle Logistique, service Finances-logistique-immobilier (SFLI) : • Travailler en lien avec le chef du pôle "logistique" (SFLI) afin d’assurer la continuité de service et la complémentarité des compétences pour répondre aux sollicitations dans le respect de la démarche servicielle par rapport au périmètre soutenu. • Participe avec le chef de pôle à l'établissement et la gestion des plans de charge • Participe à la gestion des expressions de besoins des services en matière de dépenses de fournitures de bureau, mobilier, papier, EPI, matériel, équipements… • Assure les petites réparations et travaux de peinture • Réalise des approvisionnements divers (papier, cartouches…) Concernant le rattachement au pôle "Logistique" du SFLI, le contexte est celui d'un rapprochement à accentuer avec le service intérieur de la Préfecture, également rattaché au SGC-D, dans le cadre des complémentarités existantes. La répartition du temps de travail entre les deux services sera évolutive, avec une répartition 50/50 entre les deux missions. Cette répartition sera évolutive sur l'année en fonction de la programmation des activités. La direction du SGC-D décide des répartitions au besoin.