FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier
Assistant(e) sous-direction inclusion scolaire vie des établissements DGESCO C2
Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale (ouvre un nouvel onglet) — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Expert
Publication
11 septembre 2026
Date limite
11 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Au sein du pôle administratif de la sous-direction de l’inclusion scolaire et de la vie des établissements, vous contribuerez au soutien logistique et organisationnel de toute la sous-direction. Vous assurerez plus particulièrement l’assistance et le secrétariat du sous-directeur et de son adjointe.
Vous serez en appui des équipes pour la mise en place des réunions de réseaux, des événements et des différents séminaires. Vous aurez en outre la responsabilité du suivi des questions écrites et des commandes du cabinet et de la directrice générale
Vous assurerez un suivi des réponses rédigées par les différentes composantes de la sous-direction aux questions écrites formulées par les parlementaires.
Vous aurez également la responsabilité du suivi et de la relecture des parapheurs dans l’application ELISE ainsi que la transmission de l’information au sein de la sous-direction et des différents services de la DGESCO et de l’ensemble du ministère.
Vous travaillerez dans un bureau partagé avec les deux autres assistantes de la sous-direction avec lesquelles vous organiserez une permanence physique et téléphonique, permettant en particulier la continuité de la gestion des agendas et l’organisation des réunions en interne et/ou avec des interlocuteurs extérieurs.
Compétences attendues
Au sein du pôle administratif de la sous-direction de l’inclusion scolaire et de la vie des établissements, vous contribuerez au soutien logistique et organisationnel de toute la sous-direction. Vous assurerez plus particulièrement l’assistance et le secrétariat du sous-directeur et de son adjointe.Vous serez en appui des équipes pour la mise en place des réunions de réseaux, des événements et des différents séminaires. Vous aurez en outre la responsabilité du suivi des questions écrites et des commandes du cabinet et de la directrice généraleVous assurerez un suivi des réponses rédigées par les différentes composantes de la sous-direction aux questions écrites formulées par les parlementaires.Vous aurez également la responsabilité du suivi et de la relecture des parapheurs dans l’application ELISE ainsi que la transmission de l’information au sein de la sous-direction et des différents services de la DGESCO et de l’ensemble du ministère.Vous travaillerez dans un bureau partagé avec les deux autres assistantes de la sous-direction avec lesquelles vous organiserez une permanence physique et téléphonique, permettant en particulier la continuité de la gestion des agendas et l’organisation des réunions en interne et/ou avec des interlocuteurs extérieurs.
Profil attendu
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif et de son organisation
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement d’une administration centrale
- Maîtrise des outils numériques les plus courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook – niveau expert – requis. Le cas échéant, connaissance des outils métiers spécifiques (REPONSES, Solon, Elise…) – niveau pratique – souhaité ou à acquérir
- Compétences rédactionnelles
Savoir-faire :
- Organiser son travail avec méthode et rigueur
- Faciliter la circulation de l’information
- Gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités.
Savoir-être :
- Rigueur et discrétion
- Sens de l’initiative et capacité à proposer
- Qualités d’écoute, de dialogue et de diplomatie
- Aptitude à travailler dans un environnement transversal et partenarial
- Réactivité et disponibilité
Informations complémentaires
Votre candidature doit être exclusivement déposée sur ce portail.
Nous rejoindre, c’est :
- Un lieu de travail au cœur de Paris au sein d’un quartier accessible par les lignes 8, 12 et 13 (métro Invalides, Solferino et Varenne) et le RER C (Invalides) ;
- Une offre associative riche en matière de voyages, spectacles, expositions, activités sportives ;
- Le Pass Education pour accéder gratuitement aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux ;
- Un accès gratuit aux grands journaux et magazines avec Cafeyn ;
- Un dispositif de mentorat pour vous accompagner les premiers mois ;
- Des restaurants administratifs et cafétérias avec une vue panoramique sur Paris ;
- Un plan de formation diversifié ;
- La possibilité d’exercer partiellement vos missions en télétravail.
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant de direction à la DGESCO intervient au cœur de la machine administrative chargée de l'inclusion scolaire et de la vie des établissements. Il ou elle est le pivot logistique d'une sous-direction : organisation de réunions et séminaires stratégiques, suivi des questions parlementaires, circulation de l'information entre les services. C'est un rôle de courroie de transmission qui demande à la fois de l'organisation méthodique et une bonne compréhension des enjeux éducatifs.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B est ouvert aux titulaires comme aux contractuels en fonction publique d'État. La catégorie B offre des perspectives de mobilité au sein de l'administration centrale et la possibilité d'évoluer vers des postes de coordination ou de pilotage. La stabilité d'emploi et les avantages de la FPE s'ajoutent à une expérience dans un environnement de haut niveau décisionnel.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience antérieure dans une administration, notamment centrale, et votre connaissance des processus parlementaires ou des circuits de validation administratifs (parapheurs, questionnaires écrites). Ces éléments différencient fortement.
- Démontrez une maîtrise avérée d'Excel et Word au niveau expert : ne pas survaluer des compétences basiques numéro, mais documenter les outils métier que vous connaissez (ELISE, REPONSES) ou votre capacité à les acquérir rapidement.
- Insistez sur des exemples concrets de gestion multitâches, d'organisation d'événements ou de coordination entre services, plutôt que de simples énumérations de responsabilités.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-30-2026-46545Fonction publique d'État