FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE D OLIVET
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Mayenne (53), France (53)
Télétravail
Oui
Publication
10 septembre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Olivet, commune de 370 habitants, recherche secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Olivet, commune de 370 habitants, recherche secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation.
Pour les titulaires, dernier arrêté de situation.
[email protected]
La commune ne dispose pas d'établissement scolaire.
Réunion du conseil municipal en soirée (tous les 2 mois).
Semaine sur 4,5 jours, dont 1 jour de télétravail.
Possibilité 28h / semaine à la demande du candidat.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel d'une commune. Dans une petite collectivité comme Olivet, ce poste cumule des responsabilités transversales : de l'accueil citoyen à la gestion comptable, en passant par l'accompagnement de l'équipe municipale et l'animation des services. C'est un rôle de coordinateur qui demande à la fois rigueur administrative et capacité à manager une petite équipe dans un contexte de polyvalence. Le secrétaire général incarne la continuité et la légalité de l'action communale.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B de la fonction publique territoriale est ouvert aussi bien aux candidats titulaires (concours ou mobilité) qu'aux contractuels, ce qui élargit les opportunités. Cette catégorie permet une évolution progressive vers des responsabilités accrues, notamment dans des communes plus importantes ou au sein de structures intercommunales. Une première expérience en collectivité locale ou une solide formation en droit public constituent des atouts majeurs pour réussir l'intégration.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur la connaissance des règles de fonctionnement communal** : droit de l'état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité publique. Détailler les domaines maîtrisés plutôt que énumérer des tâches généralistes.
- **Valoriser l'expérience de gestion en environnement réduit** : petite équipe, multitâches, prise d'initiative. Les petites communes apprécie les candidats à l'aise avec la polyvalence et capables de fonctionner avec peu de ressources.
- **Préparer l'entretien sur la vision du rôle en petite commune** : comment organiser les services, fidéliser une équipe réduite, gérer les urgences administratives et les projets communaux simultanément.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O053260907001470Fonction publique territoriale