Assistante de direction - COMMUNE DE SAINTE SUZANNE (Ile de la Réunion)

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'Assistante de Direction assure une mission de support administratif, organisationnel et de coordination permettant de faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Elle constitue un point d’appui privilégié du DGS. L’agent intervient en lien avec les élus, les directions et services municipaux, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs, dans le strict respect de la confidentialité et des instructions du DGS. •assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous du DGS ; •préparer et organiser les réunions de la Direction Générale ; •rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; •assurer le suivi des parapheurs, courriers et dossiers soumis au DGS ; •préparer et mettre en forme les dossiers nécessaires aux réunions et arbitrages ; •assurer le suivi des demandes et instructions du DGS auprès des directions et services ; •élaborer et actualiser des tableaux de suivi et de bord ; •centraliser et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Direction Générale ; •assurer le classement et l'archivage des dossiers ; •assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction Générale ; •contribuer à la coordination administrative entre les services •assurer toute mission administrative transversale confiée par le DGS.