Instructeur assemblées (h/f) - Grand Belfort COM. d'AGGLO.

Au sein de la direction des Affaires juridiques, l'instructeur assemblées assure les missions suivantes : 1.Gestion des instances * Gère l'administration du logiciel métier et des tablettes, veille à leur paramétrage ainsi qu'à la formation des utilisateurs à ces outils * Participe à la préparation opérationnelle des réunions d'instances * Rédige les comptes-rendus de séances (délibérations avec minutage audio) * Participe aux réunions d'instances, en assure le secrétariat * Archive les dossiers des séances d'instances et en assure la mise à jour 2.Gestion des actes administratifs et conseil juridique * Vérifie la légalité des actes administratifs avant d'assurer leur envoi au contrôle de légalité et leur exécution * Met en place et suit les délégations de signatures et de fonctions * Apporte son expertise juridique dans la rédaction d'actes et la mise en place de procédures d'ordre interne * S'informe de l'actualité juridique et propose des évolutions. 3.Gestion des représentations assurées par les élus : * Assure le suivi et la mise à jour des représentations exercées par les élus au sein des organismes extérieurs et des commissions internes * Participe activement, en lien avec le responsable de service, à la prévention des situations de conflit d'intérêts