FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours
GESTIONNAIRE D'ACCUEIL-BILLETERIE ET ADMINISTRATION CULTURELLE (H/F) - BORMES LES MIMOSAS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
9 septembre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Dans le cadre de la création à venir, d'un nouvel équipement culturel municipal, qui regroupera notamment un espace d'accueil du public ; une boutique culturelle ; un café culturel ; une artothèque ; des espaces d'exposition et d'animation ; des salles dédiées aux pratiques artistiques et culturelles, la recherche un /une candidat(e) chargé (e) d'assurer l’accueil, le fonctionnement administratif et opérationnel des équipements culturels, de contribuer à leur exploitation quotidienne et d'accompagner la mise en place progressive de la Maison Jacob.
Le poste présente une forte polyvalence associant accueil des publics, gestion administrative, régie, suivi d'activité, boutique et billetterie.
Missions principales
1. Accueil, information et relation aux publics
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des publics.
• Informer et orienter les visiteurs sur l'ensemble de l'offre culturelle municipale.
• Contribuer à la qualité de l'expérience visiteur et au bon fonctionnement des espaces ouverts au public.
• Participer à l'accueil des groupes, partenaires, artistes et intervenants.
2. Billetterie, régie et gestion financière
• Assurer les opérations de billetterie, de réservation et d'encaissement.
• Tenir les régies d'avance et de recettes dans le respect de la réglementation.
• Assurer les états de caisse, le suivi des recettes et les opérations de clôture.
• Participer au suivi administratif et financier des groupes, événements et activités.
• Contribuer au traitement administratif des dépenses, commandes et factures.
3. Boutique, artothèque et activités commerciales
• Assurer le suivi des ventes liées à la boutique, à l'artothèque et aux activités culturelles.
• Gérer les stocks, réassorts, inventaires et dépôts-vente.
• Participer à la valorisation des produits et services proposés aux publics.
• Contribuer à l'exploitation future du café culturel et des espaces commerciaux de la Maison Jacob.
4. Suivi administratif et outils d'exploitation
• Assurer la mise à jour des logiciels de billetterie, caisse et réservation.
• Produire et suivre les statistiques de fréquentation, d'exploitation et de recettes.
• Contribuer aux bilans d'activité et aux tableaux de bord du service.
• Veiller à la fiabilité et à la qualité des données d'exploitation.
5. Appui logistique aux activités culturelles
• Participer à la préparation matérielle des événements, expositions et ateliers.
• Contribuer aux montages, démontages et installations.
• Assurer le suivi courant des équipements et espaces ouverts au public.
• Participer à l'organisation logistique des temps forts culturels.
Compétences attendues
Dans le cadre de la création à venir, d'un nouvel équipement culturel municipal, qui regroupera notamment un espace d'accueil du public ; une boutique culturelle ; un café culturel ; une artothèque ; des espaces d'exposition et d'animation ; des salles dédiées aux pratiques artistiques et culturelles, la recherche un /une candidat(e) chargé (e) d'assurer l’accueil, le fonctionnement administratif et opérationnel des équipements culturels, de contribuer à leur exploitation quotidienne et d'accompagner la mise en place progressive de la Maison Jacob.Le poste présente une forte polyvalence associant accueil des publics, gestion administrative, régie, suivi d'activité, boutique et billetterie.Missions principales1. Accueil, information et relation aux publics• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des publics.• Informer et orienter les visiteurs sur l'ensemble de l'offre culturelle municipale.• Contribuer à la qualité de l'expérience visiteur et au bon fonctionnement des espaces ouverts au public.• Participer à l'accueil des groupes, partenaires, artistes et intervenants.2. Billetterie, régie et gestion financière• Assurer les opérations de billetterie, de réservation et d'encaissement.• Tenir les régies d'avance et de recettes dans le respect de la réglementation.• Assurer les états de caisse, le suivi des recettes et les opérations de clôture.• Participer au suivi administratif et financier des groupes, événements et activités.• Contribuer au traitement administratif des dépenses, commandes et factures.3. Boutique, artothèque et activités commerciales• Assurer le suivi des ventes liées à la boutique, à l'artothèque et aux activités culturelles.• Gérer les stocks, réassorts, inventaires et dépôts-vente.• Participer à la valorisation des produits et services proposés aux publics.• Contribuer à l'exploitation future du café culturel et des espaces commerciaux de la Maison Jacob.4. Suivi administratif et outils d'exploitation• Assurer la mise à jour des logiciels de billetterie, caisse et réservation.• Produire et suivre les statistiques de fréquentation, d'exploitation et de recettes.• Contribuer aux bilans d'activité et aux tableaux de bord du service.• Veiller à la fiabilité et à la qualité des données d'exploitation.5. Appui logistique aux activités culturelles• Participer à la préparation matérielle des événements, expositions et ateliers.• Contribuer aux montages, démontages et installations.• Assurer le suivi courant des équipements et espaces ouverts au public.• Participer à l'organisation logistique des temps forts culturels.
Profil attendu
Profil recherché
• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, de l'accueil, du tourisme ou de l'action culturelle.
• Expérience souhaitée sur un poste d'accueil, de billetterie, de régie ou de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de billetterie et de caisse).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des régies publiques appréciée.
• Intérêt pour les secteurs culturel, patrimonial ou touristique.
Qualités requises
• Sens de l'accueil et du service public.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif et financier.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Réactivité et adaptabilité.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Conditions particulières d'exercice
• Travail régulier en contact avec le public.
• Travail régulier les week-end ou jours fériés et ponctuellement en soirée selon la programmation culturelle.
• Présence lors de certaines manifestations culturelles de la commune.
• Déplacements sur les différents équipements culturels municipaux.
Cadre juridique
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. O083260909000215Fonction publique territoriale