26/128 Un·e Assistant·e administratif·ve F/H (catégorie C / filière administrative)

Un poste d'Assistant·e administratif·ve F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Unité Administration Générale & Logistique. Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de l’Unité Administration Générale & Logistique, le·la candidat·e retenu·e sera en charge des missions suivantes : Ressources Humaines : • Suivi Ressources Humaines (RH) des agents de la DMSPP en lien avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH) : suivi des arrêtés, accompagnement des demandes de Temps Partiel (TP), gestion des absences…; • Gestionnaire de la Gestion du Temps de Travail (GTT) : gestion des anomalies, des absences exceptionnelles, contrôle des badgeages…; • Gestionnaire NOTILUS (validation de 1er niveau des notes de frais) ; • Gestionnaire Télétravail (suivi des conventions et de la GTT des agents de la Direction) ; • Gestionnaire administratif des dossiers fonctionnels des agents de la Direction ; • Remplissage des outils de suivi RH. Logistique : • Formaliser les demandes d’intervention liées aux Bâtiments (Allo DLB/GMAO) (électricité, plomberie, serrurerie, petits travaux…) et effectuer leurs suivis ; • Gestion des équipements sur les différents sites (mobiliers, gros et petits matériels) ; • Gestion des cartes badges et accès bâtiments ; • Formaliser les demandes d’intervention liées aux outils informatiques et téléphoniques (Allo DSI/Pythéas) : gestion et suivi téléphones portables, AVAYA et commande de matériel ; • Suivi des dépannages photocopieurs + commande de cartouches d’encre avec MTM bureautique et la Direction des Systèmes d’Information (DSI) ; • Gestion et suivi des mouvements de mobilier en lien avec les autres Directions ; • Préparation des matériels et des accès des nouveaux arrivants ; • Gestion des fournitures (commande, réception, rangement, distribution) ; • Gestion des véhicules en lien avec le Pôle Flotte Automobile (Révisions, contrôles techniques, réparations…). Actions transversales : • Tri et distribution du courrier entrant ; • Mise à jour annuaire des agents de la Direction ; • Réception et distribution des tickets restaurant. Relations fonctionnelles : • Lien avec les autres Unités / Services / Pôle des Solidarités / et partenaires locaux.