Agent faisant fonction de secrétaire de mairie - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PLATEAU PICARD

-Mise en œuvre, sous la direction des élus de la collectivité bénéficiant du service mutualisé de secrétaire de mairie de la CCPP, les politiques déclinées par l’équipe municipale de la dite collectivité -Assurer, ou encadrer, l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la dite collectivité. Accueil physique et téléphonique du public -Assurer l’accueil physique et téléphonique -Orienter les usagers -Prendre le message (nom, coordonnées et objet de l’appel) si le service est indisponible -Assurer l’ouverture et la fermeture de la mairie. Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès) -Gestion des demandes d’état civil -Rédaction des actes d’état civil -Présence aux cérémonies d’Etat civil Préparation et suivi des conseils municipaux -Rédaction et envoi des convocations aux conseillers municipaux -Rédaction du procès-verbal de la séance du conseil municipal -Rédaction envoi au contrôle de légalité et publication des délibérations du conseil municipal Rédaction des actes administratifs -Rédaction des arrêtés municipaux Suivi budgétaire et comptabilité communale -Saisie des engagements -Saisie des titres et mandats -Préparer et assurer le suivi du budget de la commune -Instruction des dossiers relatifs à la commande publique Gestion des ressources humaines de la commune -Rédaction des actes relatifs à la carrière des agents communaux -Gestion et suivi des dossiers du personnel des agents communaux -Gestion des absences (congés, rtt, maladie, accident de service) des agents communaux -Gestion des formations des agents communaux -Gestion des visites médicales des agents communaux Suivi des dossiers d’urbanisme -Instruction et suivi des demandes d’urbanisme Organisation des élections -Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections -Recensement de la population