PP/PJ/SDSI/SGO : Agent en charge du secrétariat et de la gestion de proximité d'un service H/F

Groupe RIFSEEP : 2 Code emploi type 1 RFMP :GRH007A – Gestionnaire Ressources Humaines Placé sous l’autorité directe du chef de l’état-major du service de gestion opérationnelle (EM-SGO) et de son adjoint, affecté au pôle secrétariat et de la gestion de proximité, le titulaire du poste a comme principales tâches : - l’enregistrement en entrée et en sortie du courrier signalé ; - la gestion et la distribution du courrier arrivé dans le service et l’expédition de certains courriers ; - la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus ; - le traitement et le suivi de dossiers, application de textes généraux aux cas particuliers ; - la gestion des appels téléphoniques et des courriels ; - la planification des agendas, la préparation des réunions et des dossiers ; - la gestion des ressources humaines de proximité du service. Il sera demandé au titulaire du poste de pouvoir faire preuve de polyvalence. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service de gestion opérationnelle (SGO) est en charge de la gestion des fonctions supports de la direction sur des thématiques diversifiées relatives aux moyens matériels, humains et financiers. Il constitue un rouage essentiel au bon fonctionnement quotidien des services opérationnels. Composition et effectifs du service : Le SGO est composé d’une centaine de personnels actifs et administratifs, regroupés en 8 entités, en charge de la gestion des fonctions supports de la direction. Liaisons hiérarchiques Le chef de l’EM-SGO, membre du corps des attachés d’administration de l’État et son adjoint, membre du corps des secrétaires administratifs de l’Intérieur et de l’Outre-mer Liaisons fonctionnelles : Les sous-directions et États-majors de la Direction La DRH-PP