FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
PP/DSPAP/DTSP75/D3/CSP56 Gestionnaire Ressources Humaines H/F
Préfecture de Police de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Police de Paris
Localisation
Paris (75), France (75)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
14 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat 5ème et 6ème arrondissement, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
* Gestion administrative des personnels :
- Affectations opérationnelles, installations, notations, titularisations, avancements, mutations, congés divers (formation, parental...), gestion des CET (Compte Epargne Temps), traitement discipline,
- Saisies des données dans le SIRH DIALOGUE.
* Gestion du guichet unique (habilitations et droits d’accès) :
- Travail sur les logiciels GEHA, MCI, ARES, RAPID, LANGEHA,
- Etablissement de divers états mensuels,
- Gestion médicale des dossiers du personnel,
- Traitement du courrier entrant et sortant et suivi des relances courrier (via le logiciel ALICE et le tableau MARIANNE),
- Enregistrement et suivi des demandes de formation en suppléance du correspondant formation.
* Gestion des fournitures de bureau :
- Commandes et réception des livraisons, distribution des fournitures de bureau, tenue d’un inventaire)
- Archivage administratif des dossiers UGO
En suppléance du titulaire du poste, archivage administratif et gestion administrative des procédures accidents, en lien avec les compagnies d’assurances
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'unité de gestion Opérationnelle assure la gestion administrative, RH, logistique, matériel et opérationnelle du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Le bureau administratif, entité de l’UGO, s’occupe de la gestion administrative et RH des personnels. Il est également le secrétariat du chef de service.
Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 277 agents au 31/03/2026.
L’UGO est composée 14 effectifs. Il est sous la responsabilité d’un secrétaire administratif (chef UGO) et d’un brigadier-chef (Adjoint Chef UGO).
Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de l’UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
L’agent administratif échange avec la sous-direction du Soutien Opérationnel (SDSO), l’UGO du 3ème District, Secrétariat DTSP75, ainsi que les différents services du CP 56.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Affecté au sein de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat 5ème et 6ème arrondissement, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :* Gestion administrative des personnels :- Affectations opérationnelles, installations, notations, titularisations, avancements, mutations, congés divers (formation, parental...), gestion des CET (Compte Epargne Temps), traitement discipline, - Saisies des données dans le SIRH DIALOGUE.* Gestion du guichet unique (habilitations et droits d’accès) :- Travail sur les logiciels GEHA, MCI, ARES, RAPID, LANGEHA, - Etablissement de divers états mensuels, - Gestion médicale des dossiers du personnel, - Traitement du courrier entrant et sortant et suivi des relances courrier (via le logiciel ALICE et le tableau MARIANNE), - Enregistrement et suivi des demandes de formation en suppléance du correspondant formation.* Gestion des fournitures de bureau :- Commandes et réception des livraisons, distribution des fournitures de bureau, tenue d’un inventaire) - Archivage administratif des dossiers UGOEn suppléance du titulaire du poste, archivage administratif et gestion administrative des procédures accidents, en lien avec les compagnies d’assurancesVotre environnement professionnel :Activités du service L'unité de gestion Opérationnelle assure la gestion administrative, RH, logistique, matériel et opérationnelle du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Le bureau administratif, entité de l’UGO, s’occupe de la gestion administrative et RH des personnels. Il est également le secrétariat du chef de service.Composition et effectifs du service Le Commissariat est composé de 277 agents au 31/03/2026.L’UGO est composée 14 effectifs. Il est sous la responsabilité d’un secrétaire administratif (chef UGO) et d’un brigadier-chef (Adjoint Chef UGO).Liaisons hiérarchiques L'adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de l’UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.Liaisons fonctionnellesL’agent administratif échange avec la sous-direction du Soutien Opérationnel (SDSO), l’UGO du 3ème District, Secrétariat DTSP75, ainsi que les différents services du CP 56.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3ans
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire de 40h30 sans permanence générant 25 jours de CA et 29 jours RTT
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
-Rigueur, réactivité et polyvalence
- Permanence téléphonique (rotation) sur la pause méridienne
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef UGO D3/56 – Secrétaire Administrative : 01 44 41 52 11
Adjoint au Chef UGO D3/56 – 01 44 41 51 41
Mail : [email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de Sécurité de proximité de Paris (DTSP75)
3ème District
Circonscription de Sécurité de proximité du 5ème et 6ème arrondissement (CSP 56)
Unité de Gestion Opérationnelle (UGO)
4 rue de la Montagne Sainte-Geneviève 75005 PARIS
Codes d’affectations :
UA : 75PA0500
UO : 75PA0514
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Fondement juridique du recrutement : Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
La Préfecture de Police de Paris assure la gestion de ses propres personnels, dont une part importante relève de la police et de la sécurité de la capitale. Au sein d'une unité de gestion opérationnelle rattachée à un commissariat, la fonction de gestionnaire RH de proximité constitue le relais administratif quotidien entre l'échelon central et les agents affectés sur le terrain. Les missions typiques combinent le suivi des carrières (affectations, avancements, congés, discipline) et la gestion d'un guichet unique qui traite habilitations, droits d'accès et courriers. Ce rôle de proximité garantit que les actes administratifs soient correctement instruits et que les agents disposent d'un interlocuteur identifié.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue selon les modalités propres à la Préfecture de Police et non par concours national. La catégorie C correspond à un emploi d'exécution et d'application, et le groupe 2 du RIFSEEP précise le niveau d'encadrement et de responsabilité attaché à la fonction. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique d'État reposent sur les concours et examens professionnels de catégorie B ou sur la mobilité vers d'autres services RH.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience d'utilisation de logiciels de gestion de données ou de systèmes d'information RH, en citant si possible des outils comparables à ceux mentionnés dans l'annonce.
- Illustrez votre capacité d'organisation par des exemples concrets de traitement de flux de dossiers, de respect de délais de relance ou de suivi de commandes.
- Préparez des exemples précis de travail en équipe et de gestion de situations d'échange avec des interlocuteurs variés, puisque le poste exige un contact constant avec les agents et la hiérarchie.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA075PNC-126433Fonction publique d'État