GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE, FINANCIER et ADMINISTRATIF (F/H) - Confirmé
Institut polytechnique de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Institut polytechnique de Paris
Localisation
Essonne (91), France (91)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
15 septembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Vous participez à ce titre à la bonne exécution du budget d’IP Paris, notamment en veillant à ce que les dépenses soient assurées dans le respect des règles et des procédures applicables aux établissements publics.
Vos principales missions :
1. Gestion budgétaire et financière :
Vous réalisez, dans le SI Finance (PEP) les engagements de dépenses, la déclaration du service fait et le traitement des factures en assurant un suivi et un lien permanent avec les responsables dans les services et les fournisseurs, jusqu’à la mise en paiement des factures ;
Vous assurez le suivi de l’exécution du budget des trois directions et assurez le reporting aux directions des services. Vous participez à ce titre au processus d’élaboration budgétaire et aux réunions associées ;
Appui à l’élaboration des achats et marchés d’ampleur (contrats relatifs aux classements internationaux, marchés mutualisés avec les écoles) en lien avec la direction des achats d’IP Paris et le SAF ;
Vous participez aux opérations de fin d’exercice, en lien avec le SAF.
2. Gestion administrative :
Suivi administratif des différentes adhésions d’IP Paris à des réseaux nationaux et internationaux (France universités, Udice, CESAER etc) ;
Suivi sur le plan administratif des différentes conventions, notamment sur le plan international ;
Suivi et gestion des différents abonnements presse pilotés au niveau du cabinet et de la direction de la communication ;
Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d’améliorations, dont la mise en place d’outils de suivi d’exécution budgétaire.
Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service
Compétences attendues
Vous participez à ce titre à la bonne exécution du budget d’IP Paris, notamment en veillant à ce que les dépenses soient assurées dans le respect des règles et des procédures applicables aux établissements publics.Vos principales missions :1. Gestion budgétaire et financière :Vous réalisez, dans le SI Finance (PEP) les engagements de dépenses, la déclaration du service fait et le traitement des factures en assurant un suivi et un lien permanent avec les responsables dans les services et les fournisseurs, jusqu’à la mise en paiement des factures ;Vous assurez le suivi de l’exécution du budget des trois directions et assurez le reporting aux directions des services. Vous participez à ce titre au processus d’élaboration budgétaire et aux réunions associées ;Appui à l’élaboration des achats et marchés d’ampleur (contrats relatifs aux classements internationaux, marchés mutualisés avec les écoles) en lien avec la direction des achats d’IP Paris et le SAF ;Vous participez aux opérations de fin d’exercice, en lien avec le SAF.2. Gestion administrative :Suivi administratif des différentes adhésions d’IP Paris à des réseaux nationaux et internationaux (France universités, Udice, CESAER etc) ;Suivi sur le plan administratif des différentes conventions, notamment sur le plan international ;Suivi et gestion des différents abonnements presse pilotés au niveau du cabinet et de la direction de la communication ;Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d’améliorations, dont la mise en place d’outils de suivi d’exécution budgétaire.Cette liste est non exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service
Profil attendu
Titulaire d’une formation de type Bac +2/ +3 en comptabilité et/ou en gestion financière, vous justifiez d’une expérience probante, d’au moins 5 ans, réussie sur un poste similaire.
Informations complémentaires
Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :
25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Cadre juridique
L332-2
Métier de référence
Chargée / Chargé de prestations financières
Comprendre ce poste
Le gestionnaire budgétaire et financier est le garant de la bonne exécution des dépenses au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Il sécurise l'ensemble de la chaîne comptable : de l'engagement initial jusqu'au paiement fournisseur. Son rôle consiste à veiller au respect des règles qui régissent les établissements publics, tout en maintenant un dialogue constant avec les responsables de services et les fournisseurs. C'est un poste clé pour assurer la fiabilité budgétaire et administrative de l'institut.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi s'adresse aussi bien aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité d'accès. Classé en catégorie B, il correspond à un profil de cadre intermédiaire avec des responsabilités managériales et techniques. La FPE permet généralement une stabilité de l'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de direction administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre maîtrise d'outils informatiques de gestion financière (notamment les systèmes intégrés type ERP) et démontrez votre capacité à naviguer dans des cadres réglementaires complexes propres aux établissements publics.
- Illustrez votre expérience par des exemples concrets de suivi budgétaire multi-directions, de réduction de délais de traitement ou de mise en conformité administrative.
- Préparez une synthèse claire de vos réalisations en matière de reporting financier et mettez en avant votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, fournisseurs, autres services).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2409635Fonction publique d'État