AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Comprendre ce poste

L'agent de secrétariat intégré à l'antenne du Service de Santé des Armées occupe une fonction d'appui indispensable au bon fonctionnement de la structure de soins. Il assure la circulation de l'information entre les patients, les praticiens et les différents services administratifs. Au quotidien, il organise les plannings médicaux, prépare et diffuse les documents, et prend en charge les échanges écrits, notamment ceux transmis par voie électronique sécurisée. Ce rôle contribue directement à la fluidité du parcours de soins et à la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État et est ouvert à la fois aux titulaires et aux agents contractuels, ce qui élargit le champ des candidatures possibles. La catégorie C correspond généralement à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes ou des examens professionnels, selon les dispositifs en vigueur dans le versant de l'État.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise concrète d'Excel, Word et Outlook, en précisant les usages (tableaux de suivi, mise en forme de courriers, gestion d'agendas partagés) plutôt qu'en vous limitant à une liste de logiciels.
• Valorisez toute expérience dans la gestion de plannings ou de rendez-vous, en soulignant votre capacité à arbitrer des priorités et à gérer des imprévus.
• Renseignez-vous sur l'usage de la messagerie sécurisée de santé et sur les règles de confidentialité des données médicales, sujets sur lesquels les échanges en entretien sont fréquents.