FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent administratif (H/F) - Mairie de LIGNAC

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Indre (36), France (36)

Publication

14 septembre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une petite commune, vous travaillerez en complémentarité avec la secrétaire de mairie à temps complet. Vous participerez et assurerez le soutien des tâches administratives de la mairie, suivi des dossiers en cours, gestion des ressources humaines et de la paie. 1. Administration générale : - Préparer, exécuter et assurer le suivi des décisions du maitre et conseil municipale. - Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux, courriers). - Tenir à jour les registres obligatoires, 2. Gestion budgétaire et comptable : - Élaborer le budget communal en lien avec la mairie et le comptable public - Suivre l’exécution budgétaire, les mandats et les titres de recettes 3. Ressources humaines : - Gérer la paie, les carrières, les absences et congés du personnel communal. - Préparer les actes administratifs liées à la gestion du personnel - Assurer le lien avec le centre de gestion (CDG) et les organismes sociaux (URSSAF, net entreprise, assurances …) 4. Services à la population et affaires diverses : - Assurer le suivi administratif des marché publics ; 5. Service assainissement : - Réaliser le suivi réglementaire (contrats, conventions, rapports annuels, délibérations). 6. Classement et archivage

Compétences attendues

Au sein d'une petite commune, vous travaillerez en complémentarité avec la secrétaire de mairie à temps complet. Vous participerez et assurerez le soutien des tâches administratives de la mairie, suivi des dossiers en cours, gestion des ressources humaines et de la paie.1. Administration générale :- Préparer, exécuter et assurer le suivi des décisions du maitre et conseil municipale. - Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux, courriers).- Tenir à jour les registres obligatoires,2. Gestion budgétaire et comptable :- Élaborer le budget communal en lien avec la mairie et le comptable public - Suivre l’exécution budgétaire, les mandats et les titres de recettes3. Ressources humaines : - Gérer la paie, les carrières, les absences et congés du personnel communal.- Préparer les actes administratifs liées à la gestion du personnel- Assurer le lien avec le centre de gestion (CDG) et les organismes sociaux (URSSAF, net entreprise, assurances …)4. Services à la population et affaires diverses : - Assurer le suivi administratif des marché publics ; 5. Service assainissement :- Réaliser le suivi réglementaire (contrats, conventions, rapports annuels, délibérations).6. Classement et archivage

Profil attendu

• Savoirs : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire. - Maitrise des règles budgétaire et comptables publiques - Notions solides en droit administratif, état civil et ressources humaines. - Connaissances des procédures électorales et des marchés publics. • Savoir-faire : - Capacité à rédiger les actes administratifs et documents officiels. - Utilisation des logiciels de gestion communale (comptabilité, paie, état civile). - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel Outlook) - Aptitude à organiser son travail et à hiérarchiser ses priorités. - Autonomie, rigueur et sens du service public. • Savoir-être : - Discrétion professionnelle et respect du secret administratif. - Sens du contact, de l’écoute et de la communication avec les élus et les administrés. - Esprit d’initiative et capacité d’adaptation avec les partenaires institutionnels.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à envoyer soit par courrier ou par e-mail à : Madame Ballet Michèle, Maire de Lignac 4 place Saint-Christophe 36370 Lignac Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune, le secrétariat de mairie concentre une part importante du fonctionnement quotidien de l'administration locale : il assure le lien entre les élus, les services et les usagers. Le poste proposé s'inscrit en appui de la secrétaire de mairie et couvre à la fois l'administration générale, le suivi budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des ressources humaines et de la paie. Au quotidien, la personne recrutée prépare les décisions du conseil municipal, rédige les actes administratifs et tient les registres obligatoires, tout en assurant la continuité des dossiers en cours. Ce type de fonction, polyvalent par nature, garantit la régularité juridique et financière de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Il s'agit d'un poste de catégorie C, relevant du versant territorial de la fonction publique, dont les évolutions passent généralement par la réussite à des concours de catégorie C ou B ou par la mobilité vers des collectivités plus importantes. Les perspectives d'évolution dépendent donc de la formation et de l'expérience acquises au sein de la commune.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en comptabilité publique, en paie ou en rédaction d'actes administratifs, en précisant les logiciels utilisés (comptabilité, paie, état civil) afin de montrer une maîtrise opérationnelle.
Préparez des exemples de situations où vous avez dû gérer plusieurs dossiers simultanément ou respecter des échéances réglementaires, car l'organisation et la hiérarchisation des priorités sont des critères déterminants.
Renseignez-vous sur le cadre juridique des collectivités, notamment les règles de fonctionnement du conseil municipal et les obligations liées à la gestion du personnel, et soulignez vos connaissances dans votre lettre de motivation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O036260914001042Fonction publique territoriale