FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant de direction (h/f) - Montrouge

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

14 septembre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages. Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales ainsi que de la DRH adjointe. Missions principales Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages. Gestion de la messagerie électronique. Facilitation de la circulation de l’information entre les collaborateurs. Rédaction et diffusion de notes d’information internes. Participation à l’organisation des réunions d’équipe. Gestion et organisation des agendas de la DRH. Mise à jour des outils collaboratifs et supports internes. Rédaction et mise en forme de documents administratifs. Recherche, traitement et restitution d’informations. Rédaction de courriers et création de supports de communication (diaporamas). Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.

Compétences attendues

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoireLa Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales ainsi que de la DRH adjointe. Missions principalesAccueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages. Gestion de la messagerie électronique. Facilitation de la circulation de l’information entre les collaborateurs. Rédaction et diffusion de notes d’information internes. Participation à l’organisation des réunions d’équipe. Gestion et organisation des agendas de la DRH.Mise à jour des outils collaboratifs et supports internes. Rédaction et mise en forme de documents administratifs. Recherche, traitement et restitution d’informations. Rédaction de courriers et création de supports de communication (diaporamas). Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.

Profil attendu

Compétences attendues Compétences générales Excellentes qualités relationnelles. Aptitude au travail transversal et en équipe. Flexibilité, adaptabilité et ouverture d’esprit. Sens de l’organisation et capacité à prioriser. Très bonne expression orale et rédactionnelle. Discrétion et respect de la confidentialité. Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités. Compétences techniques Maîtrise du Pack Office. Capacité à utiliser les logiciels métiers Civil Net RH et Finances. Savoir-être Facilitatrice. Rigoureuse. Organisée. Point clé du poste La confidentialité est considérée comme indispensable. Synthèse en une phrase Il s'agit d'un recrutement temporaire de 4 mois pour une Assistante de direction RH, chargée d'assurer l'assistanat de la Directrice des RH et de son adjointe, avec un fort accent sur l'organisation, la communication, la rédaction administrative et la confidentialité.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 4 mois Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Ville de Montrouge 43 avenue de la République 92120 MONTROUGE

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein des services : il assure le lien entre la direction, les équipes et les interlocuteurs extérieurs, et veille au bon déroulement de l'activité quotidienne. Dans une collectivité territoriale, ce rôle s'inscrit dans la continuité du service public local, en facilitant le travail d'une direction chargée des ressources humaines et des relations sociales. Au quotidien, il s'agit notamment de gérer l'accueil et le filtrage des appels, d'organiser l'agenda, de préparer des documents et de suivre des dossiers administratifs, tout en assurant la circulation fluide de l'information entre les différents acteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, la collectivité recrutant hors concours pour cette fonction. Il relève de la catégorie A de la fonction publique territoriale, ce qui suppose en principe un niveau de qualification et de responsabilité supérieur à celui des catégories B ou C. Les perspectives d'évolution au sein de la FPT existent, notamment par la voie des concours internes ou de la mobilité vers d'autres postes de coordination administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de la confidentialité et de traitement d'informations sensibles, un point central de l'annonce.
Illustrez votre sens de l'organisation par des situations où vous avez dû arbitrer entre plusieurs priorités et tenir des délais, en citant si possible le volume d'activité géré.
Précisez votre expérience des logiciels métiers RH et finances ou, à défaut, votre aisance avec les outils bureautiques, et renseignez-vous sur les connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales avant l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260914000859Fonction publique territoriale