Gestionnaire paie et carrière des Enseignants-Chercheurs H/F

En application de la réglementation en vigueur et dans le cadre de l’utilisation du SIRH RenoirRH paie, vous aurez pour activités principales : Instruire et gérer les dossiers administratifs : - Recueillir tous les documents administratifs relatifs à l’embauche ; - Saisir les données de l’agent dans le SIRH ; - Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, avenants, décisions, attestations, etc); - Assurer la mise à jour des dossiers , des agents selon leur évolution personnelle et professionnelle ; - Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur ; - Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de travail, temps partiel…) ; - Assurer l’ensemble des déclarations (déclaration préalable à l’embauche, attestation demandeur d’emploi…) ; - Gérer et suivre les autorisations de séjour et de travail relatives aux internationaux hors communauté européenne ; - Gérer et suivre les autorisations de cumul d’activités ; - Participer à la mise en place et la mise à jour des procédures administratives et de paie ; - Participer à la mise en place et assurer le suivi de tableaux de bord; - Gestion des contrats des tuteurs (environ 30 dossiers). - Assurer le traitement des paies mensuelles : - Saisir les éléments variables de paie ; - Établir les acomptes, ordres de reversement, certificats de cessation de paiement ; - Assurer le déroulement conforme et dans le respect du calendrier du processus de rémunération ; - Assurer le contrôle des bulletins de paie avant transfert à l’agence comptable ; - Assurer la correction des éventuelles erreurs signalées ; - Assurer le classement des pièces administratives post-paie. Informer et travailler en partenariat : - Être l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière. Activités complémentaires : - Gérer la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) pour les agents titulaires cumulant (envoi des rémunérations aux employeurs principaux, prélèvement sur les bulletins de paie et télédéclaration); - Participer ou prendre en charge le suivi des contrats à double financement; - Participer à des travaux relevant d’autres populations parmi les personnels civils : fonctionnaires, ouvriers de l’État ou agents contractuels. Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle