FP d'État Cat. A+Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Délégué du directeur général des services H/F

Université Paris-Saclay (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris-Saclay

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

17 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales de l’agent Gestion administrative · En lien étroit avec la direction, coordonner l’ensemble des activités administratives de l’UFR · Préparer et suivre les budgets initiaux et leurs réalisations · Contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion · Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l’Université et la composante · En lien avec la direction, gérer des situations de crise et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires · Participer à la négociation et à l’établissement des contrats et conventions de l’UFR · En lien avec l’administration et les équipes de recherche de l’UFR, établir et maintenir les tableaux de bord de la composante Management · Diriger et animer les équipes des services de l’UFR, sur la base d’objectifs clairs et en proximité (environ 15 personnes) · Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet de l’université · Rechercher l’efficience et le développement des compétences des personnels administratifs et de support à la recherche Gestion des ressources humaines · Préparer la campagne emploi BIATSS et les campagnes d’avancements professionnels BIATSS · Anticiper les besoins en recrutements, repyramidages et promotions de l’UFR en lien avec la direction de l’UFR Réseaux, groupes de travail · Participer à l’activité du réseau des déléguées autour de la direction générale des services de l’université · Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d’administration, sur ses différents périmètres le cas échéant

Compétences attendues

Activités principales de l’agentGestion administrative· En lien étroit avec la direction, coordonner l’ensemble des activités administratives de l’UFR· Préparer et suivre les budgets initiaux et leurs réalisations· Contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion· Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l’Université et la composante· En lien avec la direction, gérer des situations de crise et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires· Participer à la négociation et à l’établissement des contrats et conventions de l’UFR· En lien avec l’administration et les équipes de recherche de l’UFR, établir et maintenir les tableaux de bord de la composante Management· Diriger et animer les équipes des services de l’UFR, sur la base d’objectifs clairs et en proximité (environ 15 personnes)· Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet de l’université· Rechercher l’efficience et le développement des compétences des personnels administratifs et de support à la recherche Gestion des ressources humaines· Préparer la campagne emploi BIATSS et les campagnes d’avancements professionnels BIATSS· Anticiper les besoins en recrutements, repyramidages et promotions de l’UFR en lien avec la direction de l’UFRRéseaux, groupes de travail· Participer à l’activité du réseau des déléguées autour de la direction générale des services de l’université· Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d’administration, sur ses différents périmètres le cas échéant

Profil attendu

Vous êtes intéressé.e par le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche. Vous possédez une culture administrative forte, et une capacité démontrée pour la polyvalence. Connaissance, savoir : Connaissance du fonctionnement des institutions publiques. Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière de la fonction publique. Savoir-faire : Conduite de projet et accompagnement au changement Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie et capacité de restitution. Savoir-être : Qualités relationnelles et humaines Capacité d’anticipation et d’adaptation Rigueur et sens de l’organisation

Conditions d'exercice

Nombre total de personnels BIATSS sur l’UFR titulaires et contractuels : près de 550 agents. Le/la DDGS de l’UFR est assisté d’une adjointe.

Métier de référence

Cadre dirigeant des administrations / services centraux

Comprendre ce poste

Le délégué du directeur général des services d'une université pilote le fonctionnement administratif et financier d'une composante (UFR, école, institut). Il endosse un rôle charnière entre la direction générale et les équipes locales, en garantissant la conformité réglementaire et l'optimisation des ressources. Au quotidien, il coordonne les budgets, résout les problèmes administratifs et de gestion, négocie contrats et conventions, tout en pilotant une quinzaine d'agents. Ce rôle revêt une importance stratégique dans les établissements d'enseignement supérieur, où la complexité administrative croît constamment.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui offre une flexibilité rare pour ce niveau. Classé en catégorie A+, il représente un position de cadre senior avec responsabilités managériales et financières significatives. L'accès à ce niveau implique généralement une expérience de gestion administrative conséquente et ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de direction générale dans des établissements publics.

Conseils pour candidater

Détailler concrètement votre expérience en gestion budgétaire et en conformité réglementaire : mentionner des budgets gérés, des procédures mises en place, des litiges résolus dans un environnement institutionnel.

Démontrer votre capacité à piloter le changement administratif : donner des exemples de modernisation de processus, de conduite de projets transversaux ou d'accompagnement d'équipes à travers des transformations.

Valoriser votre connaissance du secteur public, particulièrement si elle est académique, et présenter vos compétences en management proximité et en résolution de situations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2412441Fonction publique d'État