FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Lyon 1 Université - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation

Rhône (69), France (69)

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

18 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe administrative composée de trois personnes, sous l’autorité de la responsable administrative et financière. Dans le cadre de vos missions, vous serez en lien étroit avec l’ensemble des personnels et services de l’unité — chercheurs, doctorants, personnels contractuels et stagiaires — ainsi qu’avec les services centraux de l’établissement, notamment l’Agence comptable, le Pôle Missions et le PGD Doua. Vous assurerez principalement le traitement des commandes, la réalisation des services faits ainsi que le suivi de la consommation des crédits à l’aide d’un outil de gestion interne à l’unité. Le LMI traite chaque année environ 800 commandes et 150 missions, ce qui nécessite rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des opérations. Vous contribuerez également à l’organisation des différents événements portés par le laboratoire : séminaires, accueil des étudiants, journées scientifiques ou autres manifestations organisées par l’unité. Enfin, dans une logique de continuité de service et de polyvalence au sein de l’équipe, vous pourrez être amené·e à assurer, en cas d’absence d’un collègue, le suivi des commandes comme des missions. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC / NOTILUS

Compétences attendues

Vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe administrative composée de trois personnes, sous l’autorité de la responsable administrative et financière.Dans le cadre de vos missions, vous serez en lien étroit avec l’ensemble des personnels et services de l’unité — chercheurs, doctorants, personnels contractuels et stagiaires — ainsi qu’avec les services centraux de l’établissement, notamment l’Agence comptable, le Pôle Missions et le PGD Doua.Vous assurerez principalement le traitement des commandes, la réalisation des services faits ainsi que le suivi de la consommation des crédits à l’aide d’un outil de gestion interne à l’unité. Le LMI traite chaque année environ 800 commandes et 150 missions, ce qui nécessite rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des opérations.Vous contribuerez également à l’organisation des différents événements portés par le laboratoire : séminaires, accueil des étudiants, journées scientifiques ou autres manifestations organisées par l’unité.Enfin, dans une logique de continuité de service et de polyvalence au sein de l’équipe, vous pourrez être amené·e à assurer, en cas d’absence d’un collègue, le suivi des commandes comme des missions.Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC / NOTILUS

Profil attendu

- Sens de l'organisation - Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes - Maîtrise des outils informatiques (Excel) - Avoir le sens du travail en équipe, du collectif et être polyvalent - Maîtrise du logiciel SIFAC et notamment des outils de reporting ( FMK, FMRP, ZME2K..) - Assurer une continuité de service en cas d'absence

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Au sein d'une unité de recherche (le LMI), ce gestionnaire administratif et financier est un maillon essentiel de la chaîne de gestion administrative. Il traite environ 800 commandes et 150 missions par an, assurant la fluidité entre chercheurs, doctorants et services centraux. Au-delà de ce traitement administratif, il participe à l'organisation d'événements scientifiques (séminaires, journées de recherche), jouant un rôle d'interface indispensable pour le bon fonctionnement quotidien du laboratoire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C est ouvert aux titulaires et contractuels, offrant une flexibilité de statut. Dans le versant FPE, cette position offre une stabilité administrative avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination ou de responsabilité accrue au sein de l'établissement universitaire, notamment si une spécialisation en gestion budgétaire s'affirme.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise opérationnelle de SIFAC** : ce logiciel n'est pas une ligne de CV mais une compétence-clé à expliciter. Détailler l'expérience avec FMK, FMRP ou ZME2K si elle existe ; sinon, souligner une capacité d'apprentissage rapide sur des outils de reporting complexes.

**Valoriser l'expérience de volume et de rigueur** : 800 commandes annuelles, c'est un flux important. Illustrer dans son parcours des situations où l'organisation méthodique et la fiabilité sous charge ont fait la différence.

**Mettre l'accent sur la polyvalence et l'absence** : la capacité à assurer la continuité de service est un critère explicite. Montrer comment on a jonglé entre plusieurs tâches ou remplacé des collègues sans rupture.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2413725Fonction publique d'État