SGC13 SBA - Assistant(e) RUO délégué(e) et gestionnaire CHORUS DT

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : 70 % - En tant que gestionnaire budgétaire CHORUS DT, vos missions seront : D’assurer la gestion et traitement des frais de déplacement des agents dans le respect des politiques du voyage ministérielles 1. Application des politiques du voyage ministérielles Suivi de la réglementation Préparation des éléments d’analyse comparative pour tendre vers une politique de voyage commune aux agents gérés par le SGC 2. Administrateur local Paramétrage de l’outil (profils missionnés, structures, enveloppes de moyens etc) 3. Gestionnaire contrôleur Contrôle les OM : contrôle des imputations (enveloppes de moyens et axes analytiques) ; contrôle de la validité de l’OM (génération des étapes…) révision annulation ou validation c’est-à-dire déclenchement de la commande de prestation Contrôle les EF : traitement ou renvoi pour révision Si non respect de la politique du voyage : rappel de la réglementation à l’agent copie VH1 4. Gestionnaire valideur : dernière validation provoquant le paiement 5. Gestionnaire de factures Traitement des relevés d’opérations Traitement des anomalies 6. Analyse et reporting Identification des anomalies proposition de mesures correctives 7. Assistance Aide des agents à la saisie Sensibilisation des agents au respect des politiques du voyage 8. Contrôle interne Participation au contrôle interne Participe à la mise à jour des arrêtés de délégation 30 % - En tant qu’assistant du responsable de l’unité opérationnelle (P348 notamment), vos missions seront de : 1. Programmation En appui de son binôme, l’assistant RUO délégué prépare les réunions de pilotage budgétaire avec les services prescripteurs en lien avec le chef de bureau : pré dialogues de gestion, dialogue de gestion, compte rendu de gestion Il crée et alimente les outils de programmation et de suivi de la programmation. 2. Pilotage L’assistant RUO délégué veille au pilotage de la consommation des crédits pour les UO et centres de coûts entrant dans le périmètre de pilotage et d’exécution du SBA. Cela comprend notamment : Validation des actes Chorus formulaire par l’intérim de son binôme. Suivi de l’exécution. A l’aide des outils financiers, il assure le suivi budgétaro-comptable dont notamment le respect des imputations et le suivi des engagements juridiques Alimente les tableaux transmis par le RBOP et assure l’ajustement des engagements juridiques pluriannuels. Participe au rendu de l’exécution financière à destination des centres de coût