FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Assistant administratif et technique (h/f) - Les Pavillons-Sous-Bois
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
17 septembre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (frappe du courrier, notes, comptes-rendus, délibération, arrêtés de circulation, stationnement...)
- Enregistrer et diffuser le courrier aux intéressés
- Enregistrer les congés du services Centre Technique Municipal et Bâtiment
!- Traitement des demandes d'ouverture des commerces le dimanche
- Traitement des demandes de prêt de matériel du CTM dans le cadre des festivités
- Assurer le suivi du courrier sur DOTELEC courrier et délib. en collaboration avec les cadres du service
- Centraliser les informations écrites et orales de tous les intervenants du service
- Gestion administrative des DT/DICT pour les services
- Assurer le classement et l'archivage du secteur administratif
- Gestion et facturation des demandes de cars des associations
Réceptionner et traiter le courrier et les appels téléphoniques
- Assurer les tâches administratives liées aux activités du service (Courriers aux entreprises, mise en forme de documents techniques, commission de sécurité, coordination des interventions, classement, archivage...)
- Gérer les demandes de devis auprès des entreprises après pronostic établi par le chef du service
- Effectuer les bons de commandes
- Traiter les factures
- Suivi et préparation du budget via le logiciel CIRIL
Compétences attendues
- Accueillir, renseigner et orienter le public- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (frappe du courrier, notes, comptes-rendus, délibération, arrêtés de circulation, stationnement...)- Enregistrer et diffuser le courrier aux intéressés- Enregistrer les congés du services Centre Technique Municipal et Bâtiment!- Traitement des demandes d'ouverture des commerces le dimanche- Traitement des demandes de prêt de matériel du CTM dans le cadre des festivités- Assurer le suivi du courrier sur DOTELEC courrier et délib. en collaboration avec les cadres du service- Centraliser les informations écrites et orales de tous les intervenants du service- Gestion administrative des DT/DICT pour les services- Assurer le classement et l'archivage du secteur administratif- Gestion et facturation des demandes de cars des associationsRéceptionner et traiter le courrier et les appels téléphoniques- Assurer les tâches administratives liées aux activités du service (Courriers aux entreprises, mise en forme de documents techniques, commission de sécurité, coordination des interventions, classement, archivage...)- Gérer les demandes de devis auprès des entreprises après pronostic établi par le chef du service- Effectuer les bons de commandes- Traiter les factures- Suivi et préparation du budget via le logiciel CIRIL
Profil attendu
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils informatiques
- Avoir des connaissances en marchés publics
- Veiller à la confidentialité des informations
- Avoir une culture du service public (neutralité, satisfaction, respect, image de la collectivité)
- Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs
- Savoir prendre des initiatives
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistant administratif et technique s'inscrit au sein des services techniques d'une commune, notamment le Centre Technique Municipal et le service Bâtiment. Il assure la liaison entre les équipes de terrain, les cadres du service et les administrés. Au quotidien, la fonction combine accueil du public, secrétariat, gestion du courrier et des délibérations, ainsi que le suivi de dossiers réglementaires : arrêtés de circulation ou de stationnement, déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT/DICT), demandes d'ouverture dominicale des commerces. Dans l'administration communale, ce rôle de pivot garantit la fluidité de l'information et la continuité du service public.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie de recrutement classique de la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, et les conditions d'évolution dépendent des procédures de avancement et des concours internes propres à la collectivité et au cadre d'emplois concerné.
Conseils pour candidater
- Documentez précisément votre expérience en secrétariat ou en assistanat, en détaillant les outils de gestion du courrier et des délibérations que vous avez pratiqués, car c'est un critère explicitement attendu.
- Mettez en avant toute connaissance des marchés publics ou des procédures administratives, en citant des exemples concrets de dossiers suivis plutôt que des formules générales.
- Illustrez votre sens du service public par des situations où vous avez fait preuve de neutralité, de discrétion et de qualité d'accueil face à des usagers, en insistant sur votre capacité à prendre des initiatives dans un cadre défini.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260917001495Fonction publique territoriale