DNPJ-DCIO-Assistant secrétariat – suivi dossiers RH et logistique

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la direction.Au sein du SGA, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :- Assurer le secrétariat de direction et le soutien administratif des services (courrier, rédaction et mise en forme de documents, organisation administrative).- Gérer les ressources humaines de proximité : suivi des carrières, évaluations, avancements, mutations, formations, discipline et gestion des réservistes.- Assurer le suivi budgétaire et logistique : recensement des besoins, suivi des commandes, gestion des équipements, inventaires et préparation du dialogue de gestion.- Suivre les déplacements et missions opérationnelles des chefs de service et de leurs adjoints.- Produire et suivre les statistiques et indicateurs nécessaires au contrôle de gestion.- Participer à l’accueil et à l’accompagnement des stagiaires, visiteurs et délégations.- Assurer la liaison avec la sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) pour les questions relatives aux ressources humaines, aux moyens et à la logistique.Votre environnement professionnel :·         Activités du serviceLa section de gestion administrative (SGA) a pour rôle d’assurer le soutien administratif, logistique et en ressources humaines de l’ensemble des services du DCIO, en garantissant le bon fonctionnement des activités de gestion courante, le suivi des personnels, des moyens et des ressources, ainsi que l’appui aux missions opérationnelles, en coordination avec les services de soutien compétents de la DNPJ.·         Composition et effectifs du service :La section de gestion administrative est composée de 5 personnels :1 commissaire de police / 1 contractuel de catégorie A / 1 Secrétaire administrative / 2 adjoints administratifs.·         Liaisons hiérarchiques :N+1 : Responsable de la section de gestion administrativeN+2 : Chef et cheffe adjointe du service de la coordination de la coopération internationale opérationnelle·         Liaisons fonctionnelles :La sous-direction du soutien opérationnel de la DNPJ ; le cabinet du directeur national adjoint de la police judiciaire et le cabinet du directeur national de la police judiciaire

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau expert requis Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis Savoir-être savoir s'adapter niveau expert requis avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir communiquer niveau expert requis Vos perspectives : Ce poste multi-tâches permet une approche pluridisciplinaire des thématiques à connaître dans le domaine des métiers support de l’administration générale. Cet environnement favorise vos connaissances pour la préparation des concours. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Maîtriser les outils bureautiques ((Pack office et la suite libre Office) ainsi que les applications métiers de gestion administrative, RH, budgétaire et logistique (Gestt, SIRH dialogue,..) Organiser, planifier et suivre simultanément plusieurs activités administratives en respectant les priorités et les échéances Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de méthode dans le traitement des dossiers et le suivi des procédures Maîtriser les techniques de rédaction administrative et la production de documents, tableaux de bord et statistiques Connaître les procédures de gestion des ressources humaines de proximité et assurer le suivi administratif des personnels Assurer le suivi des moyens budgétaires et logistiques dans le respect des règles et procédures en vigueur Garantir la confidentialité des informations traitées et respecter les obligations de discrétion professionnelle Coopérer efficacement avec des interlocuteurs variés et développer des relations de travail constructives Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et de capacité à gérer les situations urgentes ou imprévues Connaître l'organisation et le fonctionnement de la Police nationale et de ses services de soutien

Localisation administrative et géographique / Affectation : 101 Rue des Trois Fontanot, 92000 NANTERRE Qui contacter ? N+1 : Delphine STEINHOF, responsable de la section de gestion administrative : [email protected] N+2 : Serife SAHIN, cheffe adjointe du service de la coordination de la coopération internationale opérationnelle : [email protected] Date limite du dépôt des candidatures : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Code RMFP : ERUSA010 Code RIME : FPH – 45S20

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2