Secrétaire gestionnaire des stages (H/F)

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de l'École Nationale de Police de Périgueux, chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des élèves policiers adjoints et des cadets de la République, ainsi que de la formation continue des policiers et des personnels administratifs et techniques. La secrétaire gestionnaire des stages assure le volet administratif de ces formations : elle organise concrètement les sessions, en coordonnant les réservations de salles, de matériel, de restauration et d'hébergement avec les autres services de l'établissement. Elle est aussi l'interlocutrice de proximité des stagiaires et des encadrants, qu'elle accueille, et produit les documents écrits et tableaux de suivi nécessaires au bon fonctionnement du département.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie C relevant de la fonction publique de l'État, avec une durée d'affectation indicative de trois ans. Les postes de catégorie C constituent le socle d'exécution des services administratifs, et l'expérience acquise permet d'envisager des évolutions vers d'autres fonctions de secrétariat ou de gestion administrative, notamment au sein de la même administration.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant une expérience concrète d'organisation logistique ou d'événementiel (réservations, planning, coordination de prestataires), en précisant le volume et la régularité des tâches traitées.
• Valorisez les situations d'accueil de publics variés et vos capacités à gérer des demandes simultanées, un élément central dans un établissement de formation accueillant des stagiaires et des encadrants.
• Illustrez votre maîtrise des outils bureautiques et de suivi de données par des exemples de tableaux ou de statistiques que vous avez tenus, en faisant apparaître votre aisance rédactionnelle sur des courriers et comptes rendus.