Assistant de direction - responsable administratif & financier (h/f) - Aubervilliers
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
18 septembre 2026
Date limite
17 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
MISSION
Vous êtes charge de l’organisation professionnelle du directeur, d’optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication.
ACTIVITÉS
Vos missions principales :
Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeur
Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
Vous organisez les déplacements du directeur
Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers
Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers
Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers
Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Vous recherchez et diffusez les informations
Vous gérez le courrier de la direction
Vous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Vous adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendus
Vos missions secondaires :
Vous procédez à l’élaboration du budget, à l’analyse statistique et prospective de la direction
Vous gérez et exécutez le budget de fonctionnement et d’investissement
Vous assurez le suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.
Vous maitrisez les opérations comptables et recherche de financements
Vous optimisez les achats
Compétences attendues
MISSION Vous êtes charge de l’organisation professionnelle du directeur, d’optimiser son activité, de le seconder dans les tâches administratives, de réceptionner le courrier, d’y répondre, de gérer les appels téléphoniques et sa communication.ACTIVITÉS Vos missions principales :Vous organisez l'agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités du directeurVous rappelez les informations importantes et transmettez les messages Vous organisez les déplacements du directeurVous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers Vous intégrez les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat Vous recherchez et diffusez les informationsVous gérez le courrier de la directionVous renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Vous adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendusVos missions secondaires :Vous procédez à l’élaboration du budget, à l’analyse statistique et prospective de la directionVous gérez et exécutez le budget de fonctionnement et d’investissement Vous assurez le suivi des marchés publics en collaboration avec les chefs de service.Vous maitrisez les opérations comptables et recherche de financementsVous optimisez les achats
Profil attendu
CONNAISSANCES ET CAPACITÉS
• Connaissances des collectivités territoriales, du service public
• Compétence en matière de gestion des ressources humaines
• Outils bureautiques
• Gestion administrative et financière
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Veille informationnelle
• Veille réglementaire
• Organisation d'évènements
PROFIL
• Discrétion et devoir de confidentialité.
• Sens du service public
• Rigoureux et autonome.
• Sens de l’initiative, curiosité intellectuelle.
• Sens des relations humaines.
CONDITIONS DU POSTE
• Cadre d’emploi catégorie B
• Poste permanent à temps complet soit 37h30 par semaine (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
• Poste à pourvoir dès que possible
· Secret professionnel et obligation de réserve
· Participation mutuelle
· Participation au transport (75%)
· Compte épargne temps
· 15 jours de RTT + 25 jours de congés annuels
· Salaire en fonction des grilles Fonction Publique Territoriale + primes (SFT , primes semestrielles, primes sur objectifs...)
· Comité National des Actions Sociales (CNAS) : cinéma, spectacles, sorties culturelles, voyages, sport...
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Cet assistant de direction assure le bon fonctionnement du bureau d'un responsable administratif et financier à la mairie. Il organise l'agenda, gère la correspondance, traite les appels et archive les documents. C'est un rôle charnière qui fluidifie l'activité du directeur en déchargeant les tâches administratives récurrentes, tout en servant d'interface entre la direction et les différents services de la collectivité.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C de la FPT, ce poste est ouvert aux titulaires (fonctionnaires) et aux contractuels. Cette flexibilité laisse des perspectives différentes : les titulaires pourront envisager une stabilité d'emploi et une progression de carrière dans la collectivité, tandis que les contractuels bénéficient d'une entrée plus rapide. L'évolution passe généralement par des postes de gestionnaire administratif ou de responsable de secrétariat.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience locale** : mettez en avant toute expérience antérieure en collectivité territoriale ou administration publique ; cette connaissance du contexte institutionnel et des procédures spécifiques est un atout majeur.
- **Démontrer rigueur et discrétion** : illustrez dans votre lettre des exemples concrets où vous avez géré des informations sensibles ou organisé efficacement des processus administratifs complexes ; la confidentialité est exigée.
- **Maîtriser les outils et méthodes** : détaillez votre compétence en bureautique (Word, Excel, gestion documentaire), classement et numérisation ; proposez même de justifier ces compétences par des certifications si disponibles.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260918000058Fonction publique territoriale