SA - Responsable Economat

·         Assure le bon déroulement des procédures en matière de programmation et de suivi budgétaire.·         Assure le suivi des engagements et de la consommation des crédits au regard du budget établi·         Analyse des restitutions cœur Chorus (1 fois par mois) pour le suivi budgétaire (demande de modification erreur d’imputation par exemple)·         Participe à la ventilation budgétaire du budget de fonctionnement (programme 107) et des budgets dits fléchés (sécurité, ACT, PLF...)·         Élaboration des bons de commande Excel et de certains devis, imputation budgétaire·         Saisie des demandes d’achat sur CHORUS FORMULAIRE et service fait·         Élaboration des fiches de demandes d’abondement·         Gestion des factures sur le portail CHORUS COEUR·         Gestion budgétaire des cartes achats des 107 et 912 (tableaux, bordereaux avec imputations, gestion des ROA)·         Gestion des stocks des cantines alimentaires, hygiène et autres·         Contacts téléphoniques et rencontres avec les fournisseurs pour négociations, démarches commerciales·         Achats de fournitures diverses, avec recherches au préalable (négociations)·         Réception des commandes et contrôle des marchandises livrées, gestion des échanges·         Établissement des ordres de mission, réservations des billets de transport et saisies des demandes avec imputation sur CHORUS DT·         Saisie de l’état papier et suivi budgétaire des frais de changement de résidence·         Traitement par bordereaux en lien avec la PFI Aix-en-Provence·         Saisie des dotations annuelles, réception des commandes, contrôles et gestion des échanges sur UNINET (logiciel de gestion des uniformes), gestion des tailles et mobilités des personnels, distribution des effets, gestion des stocks·         Constitution et gestion des dossiers des logements de fonctions en lien avec la DISP et France Domaine·         États des lieux (entrée et sortie) des logements de fonctions·         Suivi des augmentations annuelles de loyers afin d’établir des bons de commandes et abondements nécessaires·         Suivi des consommations des fluides (tableaux statistiques mensuels envoyés à la DISP)·         Suivi des véhicules (gestion SHELL, VINCI, planning des réservations, habilitations véhicules)·         Gestion ALD·         Gestion par bordereau et suivi des paiements (expertises médicales AT, protection statutaire, contrôles médicaux)Gestion des clés des boites aux lettres des agents

Connaissances : - Maîtriser l’outil informatique - Logiciel Excel, Word, Chorus Formulaires, Chorus DT - Budgest Savoir-faire : - Rapidité - Sens de l’organisation - Rigueur Savoir-être : - Discrétion

Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel avec code d'accès Groupe IFSE : 2 Organisation de travail : - 7h16/jour - Télétravail possible au bout de 3 mois à raison d'un jour par semaine Restauration : Réfectorine