Secrétaire administrative /administratif au service de l'interprétariat

Environnement professionnel immédiat : Le service de l’interprétariat gère l’ensemble du cycle de l’interprétariat, de la réservation des interprètes à la vérification des factures. Les interprètes sont payés sur facture et dépendent de sociétés prestataires, dont des titulaires de marché public. Il est composé d’une cheffe de service et d’une adjointe de catégorie A et de 8 gestionnaires de catégorie C. Vos missions principales : Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, vous êtes chargé(e) d’analyser et d’enregistrer les besoins en interprétariat et de vérifier l’exécution des prestations. Vous devez en outre préparer les commandes et vérifier les états de services faits des prestations d’interprétariat. 1- Analyser, enregistrer les besoins en interprétariat : - Planifier l’intervention des interprètes dans le respect des contraintes et consignes de la hiérarchie ; - A la réservation des vacations, commander auprès des titulaires du marché, les vacations d’interprètes en respectant le cadre du marché ; - Contribuer à la formation des nouveaux agents. 2- Préparer les commandes, vérifier l’exécution des prestations et établir les états de prestations d’interprétariat / - Etablir les récapitulatifs et les cotations des vacations d’interprétariat selon les différents calendriers d’enrôlement, en vue de l’établissement des factures par les gestionnaires des états ; - Traiter les informations recueillies par les gestionnaires du service de l'interprétariat et les secrétaires d'audiences concernant le déroulement des vacations de chaque interprète programmé en audience et en vérifier la cohérence. 3- Accueillir les interprètes et renseigner les secrétaires d’audiences (permanences audiences) : - Accueillir physiquement les interprètes, enregistrer leur présence et les orienter au sein des différentes salles d’audiences de la Cour ; - Renseigner les secrétaires d’audiences.