PREF13 SGAR - Chargé(e) de coordination et d'organisation de la gouvernance régionale

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : Les principales attributions sont les suivantes : Organisation et suivi des réunions de gouvernance régionale auprès de la directrice adjointe (suivi du planning, préparation des ordres du jour, organisation matérielle, publication des documents en ligne, rédaction des compte-rendus) pour les réunions du CAR, pré-CAR, collèges des préfets, collège des secrétaires généraux, CODIR régionaux ; Suivi de l’inscription des BOP régionaux aux réunions de gouvernance Suivi des nominations et renouvellements de divers organismes et commissions administratives relevant des missions du pôle (CESER, CTAP) ; Gestion de procédures diverses (délégations de signature administratives et financières des directeurs régionaux, instruments de pilotage de la gouvernance). Élaboration et publication du recueil des actes administratifs régional Une polyvalence étant attendue avec le reste de l’équipe, afin d’assurer une continuité de service au sein de la PFGR, le (la) titulaire du poste est amené(e) à intervenir notamment dans les missions suivantes : suivi de l’agenda et de la préparation des dossiers à destination du préfet, du secrétaire général et de ses adjoints; gestion RH de proximité des agents du SGAR; gestion du budget de fonctionnement du service. Votre environnement professionnel: Activités du service: Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) est chargé du pilotage des politiques publiques de l’État sur le territoire de la région et de coordonner, sous l'autorité du préfet de région, l'action des services régionaux de l’État. Le SGAR est composé de deux pôles : le pôle des politiques publiques et le pôle de la modernisation et des moyens. La plate-forme Gouvernance régionale est chargée de la coordination régionale et de l’appui pour le fonctionnement du service à l’ensemble des agents Composition et effectifs du service: Le SGAR PACA compte 70 agents. Liaisons hiérarchiques : - le SGAR et ses deux adjoints - le directeur de la PFGR - la directrice adjointe de la PFGR Liaisons fonctionnelles: - en interne : l’ensemble des agents du SGAR (chargés de missions et plateformes) - au niveau régional: les secrétariats de direction (préfet, SG), les service de coordination des préfectures de la région, les directions régionales et opérateurs de l’Etat