Gestionnaire – instructeur à la section administration

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous la responsabilité du chef de section : • règler tout dysfonctionnement relatif aux marchés • vérifier les factures liées aux marchés et faire les services faits • contrôler le planning (interventions et réception des bons d’intervention) • veiller aux échéances • transfèrer au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés • soumettre les documents à la signature du RPA • assurer le recensement auprès des unités • établir les demandes de bons de commandes • assurer le suivi des avenants pour l’ajout et le retrait des équipements • assurer les calculs des réfactions • effectuer la veille juridique • prendre en charge les badges autoroute • gérer la boite mail générique Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Trois sections le composent : • la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est • la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE ; • la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile. Composition et effectifs du service Effectifs BBA : 21 Chef de bureau : 1 civil Adjoint : 1 civil Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire Section BOPZ :2civils et 1 militaire Section BUO :8 civils et 2 militaires Section Administration : 8 civils et 2 militaires Liaisons hiérarchiques Chef de la SA Chef du BBA Liaisons fonctionnelles En interne : • DGGN/BPPFI • DGGN/SDIL • ZDSE • RGGE + GD et GM En externe : • PME/PMI • PFRA • SGAMI • DAE • SAILMI